Mülk ve oda rehberi

Rehber, mülklerinizin ve içindeki odaların listesidir. Yalnızca sahibine açıktır ve yan menüdeki ayrı “Mülkler” sayfasında bulunur.

Sistemdeki her şey buna dayanır: her aktif çalışan organizasyonun tüm mülklerine bağlıdır, her görev bir mülke bağlıdır ve belirli bir odadaki iş ayrıca o odaya da bağlıdır. Genel bakış ekranları mülkleri birleştirir; rol ve görevle ilişki verileri sınırlamaya devam eder.

Mülk

Mülk; bir otel, ev veya apartman kompleksidir. Bir adı vardır — insanların onu sözlü olarak andığı ad.

1. Yan menüden “Mülkler” bölümünü açın.
2. “Mülk ekle” düğmesine basın.
3. Bir ad girin.
4. Kaydedin.

Adı çalışanlar görecektir — kendi görev kartlarında ve mülkler arası listelerde. Adı, insanların gerçekten söylediği gibi yazın: “Alatau Konuk Evi”, “KE-1” değil.

Adı daha sonra “Mülkü düzenle” ile değiştirebilirsiniz.

Odalar

Oda; temizlenen ve girişe hazırlanan bir mekândır.

Sahibi ve yönetici bu kartları “Odalar” iş listesinde görür.

204DP

Dolu

Hazırlık

Temizleniyor

Konaklama

1–9 Ağu 2026

Atanan

DTDemo temizlik görevlisi

1. “Mülkler” sayfasında bir mülk seçin.
2. “Oda ekle” düğmesine basın.
3. Oda numarasını veya adını girin.
4. Gerekirse kısa bir not ekleyin.
5. Kaydedin.

Oluşturmadan sonra form açık kalır ve daha önce eklenen odaları gösterir. Bu sayede bütün mülk art arda eklenebilir; bitirdiğinizde “Bitti” düğmesine basın.

Odalar nasıl adlandırılır

Oda adı her kartın köşesinde görüntülenir — koridorda yürüyen bir temizlik görevlisinin gözüne ilk çarpan şey budur. Bu yüzden:

• kapıda yazana göre yazın: 204, Oda 204 değil;
• uzunluğu tutarlı tutun: odalarınız 101–412 arasındaysa 7 eklemeyin;
• ada açıklama koymayın; bunun için ayrı bir not alanı vardır.

Not

Oda hakkında isteğe bağlı, kalıcı bir nottur. Kartta addan ayrı olarak görünür ve günlük işte gereken bilgiler için uygundur.

Buraya tek seferlik görevleri veya sorunları kaydetmeyin. Bunlar için bir görev oluşturun; böylece atanan kişi, son tarih ve tamamlanma geçmişi saklanır.

Konaklama sırasında temizlik

Misafirler uzun süre kalıyorsa oda yalnızca çıkıştan sonra değil, konaklama sırasında da temizlenir. “Konaklama sırasında temizlik” alanı bunun kaç günde bir yapılacağını belirler. Yeni bir mülk için varsayılan değer 3tür: sistem, konaklamanın her üçüncü gününe bir temizlik yerleştirir. Sayım yalnızca fiili girişin operasyon gününden başlar. Bundan önce sistem sabit “Zamanlanmış” kartlar hazırlayabilir, ancak bunları işlem yapılabilir hâle getirmez. Fiili giriş planlanan tarihlerin dışında kaydedilirse, ritim dönem düzeltilene kadar duraklamış kalır.

Bu alanı yalnızca bu mülkte konaklama sırasında temizliğin kasıtlı olarak gerekmediği durumlarda boşaltın.

Temizlik giriş gününe asla konmaz — oda az önce hazırlanmıştır — ve çıkış gününe de asla konmaz: orada kendi çıkış temizliği vardır. Tek bir konaklama için bu aralık, mülke dokunmadan değiştirilebilir veya kapatılabilir.

Mülkün aralığını değiştirmek, “Standart” kullanan tüm aktif konaklamaları yeniden hesaplar. Bu genellikle birkaç saniye sürer. Uzak tarihler “Zamanlanmış” görevler olarak görünür. Bugün ve önümüzdeki iki operasyon günü için bunlar, ancak üzerinde anlaşılan tarihlerle fiili giriş kaydedildikten sonra “Yapılmaya hazır” olur; tek bir konaklama için elle belirlenmiş bir program değişmez.

Rehberin yapmadıkları

• Odaları silmez. İş geçmişi olan bir mekân kalıcı kalır: aksi hâlde geçmiş görevler neye ait olduklarını kaybederdi.
• Bir rezervasyon sistemi yerine geçmez. ATQAR, operasyon konaklamalarını ve bağlı ana misafiri sınırlı bir veri kümesiyle saklar: ad, telefon, not ve kara liste uyarısı. Fiyat, misafir sayısı, belgeler, adres, e-posta ve yazışma bu kapsamın dışındadır. Bkz. Rezervasyonlar ve Konaklamalar ve Misafirler.
• Hazırlığı belirlemez. Hazırlık işlerden türetilir — bkz. Oda Durumları.

Rehber siz düzenlerken değiştiyse

Bu, iki kişi aynı mülkü aynı anda düzenlediğinde olabilir. Sistem size rehberin zaten değiştiğini söyler ve başkasının değişikliğini sessizce üzerine yazmaz.

Kaydı yeniden açın, güncel değeri inceleyin ve değişikliğinizi bunun üzerine uygulayın.

Yeni bir mülk kurma sırası

1. Mülkü oluşturun.
2. Tüm odaları ekleyin ve adların kapılardaki tabelalarla eşleştiğini kontrol edin.
3. Konaklama sırasında temizlik kurallarını kontrol edin.
4. Çalışan rollerini kontrol edin: yeni mülk, tüm aktif ekipte otomatik olarak görünür (bkz. Çalışanlar ve Roller).
5. İlk çıkışı onaylayın — ilk hazırlık döngüsü bununla başlar.

Tam rehber, hazırlık, notlar ve konaklamalar sahibine ve yöneticilere açıktır. Temizlik görevlisi veya teknisyen, sorun bildirirken odayı ayrı ve asgari bir listeden seçer: yalnızca mülk ve oda, misafir, konaklama, not, hazırlık ve başkasının görevleri olmadan.

Sonraki: Çalışanlar ve Roller.