Календарь занятости
Как читать занятость номеров, различать бронь и фактическое проживание, пользоваться видами и фильтрами.
- Опубликовано
- Обновлено
Содержание
«Календарь» доступен владельцу и администратору. Он объединяет две независимые оси: какие ночи уже заняты и какие работы запланированы по номеру. Календарь не определяет готовность номера и не заменяет список задач.
Сотрудник уборки открывает тот же адрес, но видит другое безопасное представление: только свои назначенные работы. Для него есть отдельная инструкция «Личный график и календарь работ».
Нажмите кнопку с текущим периодом и выберите нужный день в календаре — кнопка «Сегодня» там же возвращает к сегодняшнему дню. Затем используйте вид «День», «Сетка» или «Месяц».
3–24 авг.
| Номер | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Свободно | свободно 7 из 9. Заезд: 2, Выезд: 0 | свободно 6 из 9. Заезд: 1, Выезд: 0 | свободно 4 из 9. Заезд: 2, Выезд: 0 | свободно 3 из 9. Заезд: 2, Выезд: 1 | свободно 3 из 9. Заезд: 1, Выезд: 1 | свободно 4 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 3 из 9. Заезд: 1, Выезд: 0 | свободно 5 из 9. Заезд: 0, Выезд: 2 | свободно 6 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 7 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 8 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 7 из 9. Заезд: 1, Выезд: 0 | свободно 7 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 7 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 7 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 8 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 8 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 8 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 8 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 9 из 9. Заезд: 0, Выезд: 1 | свободно 9 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 | свободно 9 из 9. Заезд: 0, Выезд: 0 |
| Сарыарқа | ||||||||||||||||||||||
| A-1201 | ||||||||||||||||||||||
| A-1202 | ||||||||||||||||||||||
| A-1203 | ||||||||||||||||||||||
| A-1204 | ||||||||||||||||||||||
| A-1205 | ||||||||||||||||||||||
| A-1301 | ||||||||||||||||||||||
| A-1302 | ||||||||||||||||||||||
| Алатау | ||||||||||||||||||||||
| B-401 | ||||||||||||||||||||||
| B-402 | ||||||||||||||||||||||
На узком экране сама сетка прокручивается по горизонтали. Заголовки и остальные элементы управления остаются доступными без прокрутки всей страницы.
Как подписано проживание
На полосе первым показывается имя гостя. Если места мало, полное имя, статус, даты и номер внешней брони остаются в подсказке и доступном названии. Номер брони служит для сверки с внешней системой, но не заменяет имя человека.
Если у старой записи гостя нет, полоса использует доступный номер брони. Если нет и его, видимая полоса остаётся без подписи, но её доступное название всё равно содержит номер комнаты и даты. Новые проживания создаются с гостем.
Вид «Сетка»
Сетка устроена как «номера × дни»: одна строка соответствует номеру, один столбец соответствует календарному дню. Полоса одного проживания занимает все его ночи.
- Цвет полосы показывает стадию: жёлтая — «Бронь», ночи удерживаются, но гость ещё не заселён; зелёная — заезд ожидается сегодня; голубая — гость проживает; фиолетовая — номер освобождается сегодня утром; серая — проживание завершено или номер выведен из продажи. Подписи цветов повторены под сеткой.
- Красная полоса и слова «Не заехал» появляются по сохранённой ситуации: она открывается в ожидаемое время заезда без отметки о заселении, а красной полоса становится, когда через два часа истекает срок ответа. Часы браузера эту метку не вычисляют.
- Скошенный левый или правый край показывает половину дня заезда или выезда.
Период не включает ночь после дня выезда. Поэтому следующий гость может заехать в день предыдущего выезда, а две полосы встречаются в одной ячейке без пересечения.
Первая строка «Свободно» показывает, сколько номеров доступно для каждой ночи. Скрытие полос фильтром не освобождает номер и не меняет этот расчёт.
Сегодняшний день отмечен вертикальной линией, выходные имеют отдельный нейтральный фон. Цвет и форма дополнены текстом и доступными подписями.
Работа на сетке
Точка поверх полосы или строки означает работу по номеру в этот день:
- синяя точка показывает уборку;
- оранжевая точка показывает ремонт, проверку, пополнение или другую задачу.
Если в один день есть несколько работ, точка остаётся одна, а подсказка перечисляет их все. Одна реальная задача открывается напрямую. Несколько событий или прогноз без созданной задачи открывают дневной вид, где можно выбрать нужную запись.
На плановый день выезда может показываться ожидаемая уборка после выезда. Это прогноз, его нельзя назначить, и он не влияет на готовность. После фактического подтверждения выезда прогноз заменяется канонической задачей уборки без второй точки.
Вид «День»
Дневной вид начинается со сводки «Занято» и «Свободно». Ниже события собраны в группы, а заголовки заездов и выездов показывают их количество:
- заезды;
- выезды;
- подтверждённые выезды;
- уборки;
- прочие задачи.
Открывайте конкретную бронь, номер или задачу из соответствующей строки. Если ошибочно подтверждённый выезд уже создал цикл подготовки, исправление выполняют через каноническую уборку, а не удалением календарной записи.
Вид «Месяц»
Месяц показывает обзор по неделям. В каждом дне видны количество заездов
+N, количество выездов −N и доля занятых номеров. Матрица всех номеров в
этой плотности не отображается. Нажмите день, чтобы перейти к его подробному
виду.
Фильтры и ссылка на выбранный вид
Набор фильтров зависит от текущего вида:
- в сетке можно отдельно показать или скрыть проживания, уборки и прочие задачи;
- в дневном виде доступны заезды, выезды, подтверждённые выезды, уборки и прочие задачи. Переключатели появляются, только если в этот день есть больше одного вида событий;
- месячный обзор не фильтруется.
Фильтры меняют только представление, а не данные. При переходе между видами настройки невидимых сейчас фильтров сохраняются. Вид, дата и выбранные фильтры записываются в адрес страницы. Скопированная ссылка откроет владельцу или администратору тот же контекст с учётом его текущей роли.
Календарь всегда объединяет все объекты организации. Номера группируются по объектам, а строка «Свободно» считается по всей организации.
Как открыть или исправить проживание
Нажмите полосу в сетке либо запись в блоке «Проживания в периоде». Откроется форма текущего проживания. В ней можно отметить заселение, одним нажатием выбрать новую дату выезда для продления, исправить время заезда или подтвердить фактический выезд. Предупреждение о датах не скрывает подтверждение выезда.
Порядок создания, отмены, заселения и закрытия описан в инструкции «Брони и проживания». Правила имени, телефона и чёрного списка находятся в справочнике гостей.