Doluluk takvimi
Oda doluluğu nasıl okunur, rezervasyon ile fiili konaklama nasıl ayırt edilir ve görünümler ile filtreler nasıl kullanılır.
- Yayınlandı
- Güncellendi
İçindekiler
“Takvim” sahibine ve yöneticiye açıktır. İki bağımsız ekseni birleştirir: hangi gecelerin zaten dolu olduğu ve bir oda için hangi işlerin planlandığı. Takvim oda hazırlığını belirlemez ve görev listesinin yerini tutmaz.
Temizlik görevlisi aynı adresi açar, ancak farklı bir güvenli görünüm alır: yalnızca kendine atanan işler. Bu iş akışı için “Kişisel Nöbetler ve İş Takvimi” kılavuzuna bakın.
Güncel dönemi gösteren düğmeyi açıp takvimde ihtiyacınız olan günü seçin — içindeki “Bugün” düğmesi bugüne döner. Ardından “Gün”, “Izgara” veya “Ay” görünümünü kullanın.
3–24 Ağu
| Oda | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Boş | 9 içinden 7 boş. Giriş: 2, Çıkış: 0 | 9 içinden 6 boş. Giriş: 1, Çıkış: 0 | 9 içinden 4 boş. Giriş: 2, Çıkış: 0 | 9 içinden 3 boş. Giriş: 2, Çıkış: 1 | 9 içinden 3 boş. Giriş: 1, Çıkış: 1 | 9 içinden 4 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 3 boş. Giriş: 1, Çıkış: 0 | 9 içinden 5 boş. Giriş: 0, Çıkış: 2 | 9 içinden 6 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 7 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 8 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 7 boş. Giriş: 1, Çıkış: 0 | 9 içinden 7 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 7 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 7 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 8 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 8 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 8 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 8 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 9 boş. Giriş: 0, Çıkış: 1 | 9 içinden 9 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 | 9 içinden 9 boş. Giriş: 0, Çıkış: 0 |
| Saryarka | ||||||||||||||||||||||
| A-1201 | ||||||||||||||||||||||
| A-1202 | ||||||||||||||||||||||
| A-1203 | ||||||||||||||||||||||
| A-1204 | ||||||||||||||||||||||
| A-1205 | ||||||||||||||||||||||
| A-1301 | ||||||||||||||||||||||
| A-1302 | ||||||||||||||||||||||
| Alatau | ||||||||||||||||||||||
| B-401 | ||||||||||||||||||||||
| B-402 | ||||||||||||||||||||||
Dar bir ekranda ızgaranın kendisi yatay olarak kaydırılır. Başlıklar ve diğer kontroller, tüm sayfayı kaydırmadan erişilebilir kalır.
Bir konaklama nasıl etiketlenir
Çubukta ilk olarak misafirin adı görünür. Yer azsa tam ad, durum, tarihler ve harici rezervasyon numarası ipucunda ve erişilebilir adda kalmaya devam eder. Rezervasyon numarası harici sistemle karşılaştırmaya yarar, ancak kişinin adının yerini tutmaz.
Eski bir kayıtta misafir yoksa çubuk kullanılabilir rezervasyon numarasını kullanır. O da yoksa görünen çubuk etiketsiz kalır, ancak erişilebilir adı yine de oda numarasını ve tarihleri içerir. Yeni konaklamalar bir misafirle birlikte oluşturulur.
“Izgara” görünümü
Izgara “odalar × günler” olarak düzenlenmiştir: her satır bir odayı, her sütun bir takvim gününü temsil eder. Bir konaklamanın çubuğu tüm gecelerini kapsar.
- Çubuğun rengi aşamayı gösterir: sarı — “Rezervasyon”, geceler tutulur ancak misafir henüz giriş yapmamıştır; yeşil — misafir bugün bekleniyor; mavi — misafir konaklıyor; mor — oda bu sabah boşalıyor; gri — konaklama tamamlandı veya oda satıştan kaldırıldı. Renk açıklamaları ızgaranın altında tekrarlanır.
- Kırmızı bir çubuk ve “Gelmedi” sözcükleri kaydedilmiş bir duruma göre belirir: giriş kaydı olmadan beklenen giriş saatinde açılır ve iki saatlik yanıt süresi dolduğunda çubuk kırmızıya döner. Bu işareti tarayıcının saati hesaplamaz.
- Eğik bir sol veya sağ kenar, giriş veya çıkışın yarım gününü gösterir.
Dönem, çıkış gününden sonraki geceyi kapsamaz. Bu yüzden bir sonraki misafir, önceki misafirin çıkış yaptığı gün giriş yapabilir ve iki çubuk bir hücrede çakışmadan buluşur.
İlk satır olan “Boş”, her gece için kaç odanın uygun olduğunu gösterir. Bir filtreyle çubukları gizlemek odayı boşaltmaz ve bu hesabı değiştirmez.
Bugün dikey bir çizgiyle işaretlenir, hafta sonlarının ise ayrı, nötr bir arka planı vardır. Renk ve şekil, metin ve erişilebilir etiketlerle desteklenir.
Izgaradaki iş
Bir çubuğun veya satırın üzerindeki nokta, o gün o oda için bir işi gösterir:
- mavi nokta bir temizliği gösterir;
- turuncu nokta bir onarımı, denetimi, malzeme tamamlamayı veya başka bir görevi gösterir.
Bir günde birden çok iş varsa nokta yine tektir ve ipucu bunların hepsini listeler. Tek bir gerçek görev doğrudan açılır. Birden çok olay veya oluşturulmuş bir görevi olmayan bir tahmin, ilgili kaydı seçebileceğiniz gün görünümünü açar.
Planlanan çıkış gününde beklenen çıkış temizliği görünebilir. Bu bir tahmindir, atanamaz ve hazırlığı etkilemez. Fiili çıkış onaylandıktan sonra tahmin, ikinci bir nokta eklenmeden kanonik temizlik göreviyle değiştirilir.
“Gün” görünümü
Gün görünümü “Dolu” ve “Boş” özetiyle başlar. Aşağıda olaylar gruplanır ve giriş ile çıkış başlıkları sayılarını gösterir:
- girişler;
- çıkışlar;
- onaylanmış çıkışlar;
- temizlikler;
- diğer görevler.
Belirli bir rezervasyonu, odayı veya görevi ilgili satırdan açın. Yanlışlıkla onaylanmış bir çıkış zaten bir hazırlık döngüsü oluşturduysa, düzeltmeyi takvim kaydını silerek değil, kanonik temizlik üzerinden yapın.
“Ay” görünümü
Ay görünümü haftalara göre bir özet sunar. Her günde giriş sayısı +N,
çıkış sayısı −N ve dolu odaların oranı görünür. Tüm oda matrisi bu
yoğunlukta gösterilmez. Ayrıntılı görünümüne geçmek için bir güne basın.
Filtreler ve seçilen görünümün bağlantısı
Kullanılabilir filtreler güncel görünüme bağlıdır:
- ızgarada konaklamaları, temizlikleri ve diğer görevleri ayrı ayrı gösterip gizleyebilirsiniz;
- gün görünümünde girişler, çıkışlar, onaylanmış çıkışlar, temizlikler ve diğer görevler kullanılabilir. Anahtarlar yalnızca o gün birden fazla olay türü varsa görünür;
- ay özeti filtrelenemez.
Filtreler yalnızca görünümü değiştirir, verileri değil. Görünümler arasında geçiş yaparken şu anda gizli olan filtrelerin ayarları korunur. Görünüm, tarih ve seçilen filtreler sayfa adresine kaydedilir. Kopyalanan bir bağlantı, sahibi veya yönetici için güncel rolüne bağlı olarak aynı bağlamı açar.
Takvim her zaman organizasyondaki tüm mülkleri birleştirir. Odalar mülklere göre gruplanır ve “Boş” satırı tüm organizasyon genelinde hesaplanır.
Bir konaklama nasıl açılır veya düzeltilir
Izgarada bir çubuğa veya “Dönemdeki konaklamalar” bloğundaki bir kayda basın. Güncel konaklamanın formu açılır. Bu formda giriş kaydedebilir, uzatmak için tek bir tıklamayla yeni bir çıkış tarihi seçebilir, giriş saatini düzeltebilir veya fiili çıkışı onaylayabilirsiniz. Bir tarih uyarısı çıkış işlemini gizlemez.
Bir konaklamanın oluşturulması, iptali, girişi ve kapatılması “Rezervasyonlar ve Konaklamalar” kılavuzunda açıklanmıştır. Ad, telefon ve kara liste kuralları misafir rehberinde yer alır.