Çıkış temizliği: odayı kim ve saat kaçta temizler
Bir yönetici beklenen çıkışları nasıl görür, fiili çıkışı nasıl onaylar ve oluşan temizliğe ve onun kesin saatine ne olur.
- Yayınlandı
- Güncellendi
İçindekiler
Bu sayfa yöneticiler ve sahipler içindir. Mülkteki gün buradan başlar.
Çıkış temizliğini bir temizlik görevlisi yapar — günlük dilde temizlikçi. ATQAR’da bu bir unvan değil, bir roldür.
Çıkıştan önce: güvenli bir tahmin
Sistem, beklenen bir çıkıştan önce bir çıkış temizliği tahmini oluşturur. Bu ne bir görevdir ne de bir gerçek: odayı engellemez, bir atanan kişisi yoktur ve başlatılamaz. Tüm temizlik görevlileri, organizasyondaki her mülkün tahminlerini yalnızca bugün ve yarın için görür: oda ve beklenen saat, konum, misafir, konaklama veya rezervasyon numarası olmadan.
Çıkış tarihi ertelenirse tahmin, konum olmadan yeni güne taşınır.
Mülkte belirlenmiş süre önce, fiili girişi kaydedilmiş bir konaklama için bir “Çıkışı onayla” görevi belirir. Bu kalıcı bir görevdir, tek seferlik bir mesaj değildir: çıkış onaylanana kadar Görevler’de, “Önemli” listesinde görünür kalır. Onu yalnızca kesin bir çıkış onayı kapatır.
Çıkışı onayla
Çıkış temizliği yalnızca bir yolla oluşturulur — çıkışı onaylayarak. Ayrıca oluşturulmaz.
- “Odalar” bölümünde ilgili odayı bulup açın.
- “Çıkışı onayla” düğmesine basın.
Sistem güncel sunucu saatini hemen kaydeder ve temizliği oluşturur; ikinci bir onay gerekmez. Çıkışı daha sonra kaydediyorsanız ve fiili saat farklıysa onaylamadan önce “Çıkış daha erken oldu” seçeneğini seçin. Gelecek bir saat girilemez: bu, zaten olmuş bir şeyin kaydıdır.
Onaydan sonra tahmin kapanır ve bir kanonik temizlik oluşturulur.
ATQAR ona hemen bir atanan kişi ve kesin bir saat seçer: bu mülkteki bir temizlik görevlisinin nöbetindeki boş 60 dakika. Programda uygun bir saat yoksa temizlik saatsiz kalır ve nedenini açıkça belirtir.
- 3 Ağu 2026 14:30–15:30
- Nöbet çizelgesini kontrol edin: temizlik için uygun, nöbette olan bir temizlik görevlisi yok.
- Temizliğin kesin saati henüz planlanmadı: tarih şimdilik çok uzak.
Planı kontrol etmek için temizliği açın. Seçilen saati koruyabilir veya elle başka bir çalışan ve başka bir aralık seçebilirsiniz: gün ve saat formda “Tarih” ve “Saat” alanları olarak durur. Temizliğin kendine ait bir son tarih alanı yoktur — zamanını bu plan belirler. Bir görevde ayrı bir “aciliyet” denetimi de yoktur: işaret, son tarihten önceki son iki saat içinde kendiliğinden belirir.
Atanmış işin kartı şöyle görünür:
Çıkış temizliği
Çıkış Temizliği
İş başladı. Tamamlayıp sonucu gönderin.
Temizlik zaten oluşturulduysa
Çıkışı onaylamak, odanın durumu ne olursa olsun tek bir işlem olarak kalır. Oda için zaten aktif bir hazırlık döngüsü varsa sistem ikinci bir temizlik oluşturmaz: belirtilen konaklamayı kapatır, onaylanan çıkışı konaklamanın kendisine kaydeder ve oda, zaten sürmekte olan ana temizliği beklemeye devam eder. Onu açın. Kartta öncelikli olarak engelleyici işler gösteriliyorsa ana temizliği odanın son görevler listesinde bulun. İkinci bir temizliği elle oluşturmayın — mevcut olanda atanan kişiyi ve saati değiştirin.
İş nereye atanır
Ayrı bir günlük iş sırası veya “iş sırası” sayfası artık yoktur. Oluşturulan temizliği oda kartından, görev listesinden veya takvimden açıp planını kontrol edin. Son tarih ve misafir tercihi ayrı görev gerçekleri olarak kalır — “Acil” işareti yalnızca son tarihten önceki son iki saatte belirir — ve bir kartın listedeki görsel yeri, hangi işin önce yapılacağının bir göstergesi değildir.
Bir temizlikte atanan kişi ve kesin saat tek bir karardır, iki değil. Bu saat ve mülk için nöbeti olmayan birine temizlik verilemez: önce çizelgeyi değiştirin. Diğer her iş türünde — onarım, denetim, malzeme tamamlama — bir nöbet hiçbir şeyi kısıtlamaz.
Program değişirse ATQAR kendi seçtiği temizlikleri yeniden planlar. Elle seçilmiş bir aralığa sessizce dokunmaz: böyle bir temizlik, kararı bir kişinin vermesi için dikkat gerektiren olarak işaretlenir.
Kesin saat bir planlamadır, bir başlatma izni değildir. Daha erken işe başlamayı yasaklamaz ve görevi kendiliğinden başlatmaz.
Çalışanlar ortak bir havuzu ne görür ne seçer
Bir çalışanın kendine iş aldığı ortak bir havuz yoktur. Bir temizlik, yönetici onu dağıtırken geçici olarak atanmamış kalabilir. Yalnızca belirli bir kişiye atandıktan sonra onun işi olur.
Temizlik görevlisi yalnızca kendi görevlerini ve bugün ile yarın için konumsuz, ortak güvenli tahminleri görür. Başkasının işi ve atanmamış iş gizlidir.
Günün çıkışları nerede görülür
Günün çıkışlarını “Takvim” bölümünde görün. “Gün” görünümüne geçip bir tarih seçin: o günün girişleri, çıkışları, temizlikleri ve diğer işleri orada görünür.
Konaklama sırasında temizlikler
Çıkış temizliğinin yanı sıra, misafir uzun süre kalıyorsa planlı temizlikler de yapılır. Bunları sistem, mülkte veya konaklamanın kendisinde belirlenen aralığa göre yerleştirir (bkz. Rezervasyonlar ve Konaklamalar).
Yönetici, bir misafirin isteği üzerine veya ortak bir alan için elle de planlı bir temizlik oluşturabilir. Bu, “Planlı temizlik” türünde olağan bir görevdir: bir çalışma tarihi vardır, ancak belirli bir konaklamanın otomatik ritmine dâhil değildir. Atanan kişi ve saat hemen seçilebilir; seçilmezse ATQAR bunları nöbet çizelgesinden kendisi seçer. Elle oluşturulan görev hemen “Yapılmaya hazır” durumunu alır ve otomatik etkinleşmeyi beklemez. Kesin saatini çıkış temizliğiyle aynı kurallara göre alır.
Böyle bir temizliğin, örneğin 10:00 ile 18:00 arasında bir dönem gibi, yumuşak bir misafir tercihi olabilir. Bu, atanan kişinin listesinde ve görev kartında görünür, ancak işin bu dönemin dışında başlamasını engellemez, bir son tarih değildir ve görevi gecikmiş yapmaz. Henüz başlamamış bir temizliğin kartında yönetici yalnızca bu görev için farklı bir dönem belirleyebilir, tercihi kaldırabilir veya değeri konaklamadan geri getirebilir. Konaklamanın kendisindeki dönemi değiştirmek, başlamış, engellenmiş, incelenen veya tamamlanmış görevleri yeniden yazmaz.
Otomatik olarak oluşturulan bir konaklama temizliği, yöneticinin “Zamanlanmış” listesinde önceden sıradan bir görev olarak bulunur. Atandıktan sonra, tarihi gelecekteyken çalışanın “Yaklaşan” görünümünde, çalışma tarihinde ve sonrasında ise etkinleşene, iptal edilene veya atamasını kaybedene kadar “Bugün” görünümünde görünür. Otomatik etkinleşmeden önce başlatılamaz, engellenemez veya gönderilemez ve gecikmiş sayılmaz. Ancak odayı engellemez — misafir orada kalıyor ve “hazır değil” demek yanlış olurdu.
Fiili bir giriş kaydedilmeden önce bu kartlar yalnızca birer plan olarak kalır. Misafir daha geç gelirse sistem ritmi fiili giriş gününden yeniden hesaplar: varıştan önceki geçici tarihler kaldırılır ve “Kaçırılan temizlik” hâline gelmez. Girişten sonra birkaç aralık kaçırılmışsa bunlar, eski görevlerden oluşan bir yığın yerine, gösterilen bir tarih aralığıyla tek bir “Kaçırılan temizlik” görevinde birleşir.
Kalan gelecekteki görevler, kaçırılan temizlik ilk kez gönderilene veya gerçekleşmemiş olarak açıkça iptal edilene kadar “Zamanlanmış” kalır. Bu işlemin operasyon günü yeni ritim çıpası olur. Bir yöneticinin onu düzeltmeye geri göndermesi ikinci bir kaçırılan temizlik oluşturmaz.
Arka plan etkinleştirmesi gecikirse atanan çalışan kartı geçici olarak kullanılamaz görür, yönetici ise kalıcı bir operasyonel sinyal görür. Elle bir yedek oluşturmayın: uzlaştırmayı bekleyin veya doğrudan gösterilen istisnayı inceleyin.
Çalışma tarihi, temizliğin hangi gün yapılması gerektiğini söyler. “Son tarih” ayrı, sert bir son tarihtir. Bunun olmaması çalışma tarihinin olmadığı anlamına gelmez ve bir misafir tercihi gecikmiş bir duruma dönüşmez.
Yönetici, otomatik oluşturulan bir temizliğin çalışma tarihini konaklama içinde erteleyebilir. Aynı programdaki henüz başlamamış sonraki temizlik görevleri de onunla birlikte kayar; atanan kişi korunur. Bir temizlik kaçırılırsa sonraki tarihler bir kez kaçırılan günden yeniden hesaplanır; başka bir günde yapıldıktan sonra ise fiili temizlik gününden. Sistem başlamış, engellenmiş veya incelenmekte olan işi sessizce taşımaz.
Geçmiş bir çalışma tarihi olan bir temizlik gerçekleşmemiş olarak iptal edilirse sistem, çalışma tarihinden sonraki ilk günü kaçırılan gün olarak saklar. Geç bir iptal programı bir kez daha kaydırmaz ve iptal edilen görev otomatik olarak geri gelmez.
Bir temizliği erteledikten veya programı değiştirdikten sonra arka plan uzlaştırması genellikle birkaç saniye sürer. Sistem iptal ederken veya yeniden açarken verileri yenilemenizi isterse sayfayı yenileyip işlemi tekrarlayın: bu, programın eskimiş kalanının değiştirilmesini önler.
Çıkışı onaylarken konaklamayı kapatma
Bir odada fiilen aktif veya çözüm bekleyen bir konaklama varsa form tam olarak kapatılacak konaklamayı gösterir: misafirin adı, varsa rezervasyon numarası ve tarihler. Bu bir formalite değildir. Çıkış geç olsa ve planlanan tarihlerin dışında kalsa bile sistem, takvim gününden tahmin etmek yerine tam olarak belirtilen kaydı kapatır.
“Konaklıyor” durumundaki bir konaklama iptal edilemez: iptal, misafir hâlâ odadayken geceleri boşaltırdı. Yalnızca gerçek girişin saati yanlışsa “Giriş saatini düzelt” seçeneğini kullanın. Misafir hiç giriş yapmadıysa nadir kullanılan “Misafir aslında giriş yapmadı” işlemini kullanın. Misafir gerçekten ayrıldıysa girişi kaldırmayın veya konaklamayı iptal etmeyin. Gösterilen kayıt için çıkışı onaylayın; bir tarih uyarısı bunu engellemez.
Çıkış onayı, yönetici girişi ayrıca kaydetmeyi unutmuş olsa bile aktif bir konaklamayı kapatabilir. Çıkış gerçeği, kaçırılmış bir varış işleminden daha önceliklidir.
Kapatma, çıkış gününden itibaren geceleri boşaltır: misafir erken ayrılırsa oda aynı gün uygun hâle gelir. Kaydedilen tarihler bu sırada değişmez, bu yüzden fark, çıkışın plandan daha erken olduğunu gösterir.
Yanlış bir konaklama gösteriliyorsa veya veriler değiştiyse başka bir kaydı tahminle onaylamayın. Odayı yenileyin ve konaklamayı düzeltin. Sunucu kesin bir tanımlayıcı ister ve fiilen aktif konaklamayı açık bırakarak bir temizlik oluşturmaz.