Etkinlik günlüğü

“Günlük” bölümü, ATQAR’da son 90 gün içinde yapılan başarılı değişiklikleri gösterir. Bir şey eklediğinizi veya düzelttiğinizi hatırladığınız ama mülkü, odayı veya tarihi hatırlamadığınız zaman işe yarar.

Bugün · 3 Ağustos

1. 14:05

   Sonucu incelemeye gönderdi

   Çıkış Temizliği · Demo Alatau Pansiyonu · 204

   Durum: Devam ediyorİncelemede

   Çalışan: DTDemo temizlik görevlisi
2. 13:35

   Görev oluşturdu

   Çıkış Temizliği · Çıkış temizliği · Demo Alatau Pansiyonu · 204

   Çalışan: DYDemo yönetici

Ne kaydedilir

Her satır tamamlanmış bir işlemi temsil eder, örneğin:

• bir görev oluşturuldu veya değiştirildi;
• bir göreve yorum veya dosya eklendi;
• bir konaklama eklendi, düzeltildi veya iptal edildi; giriş kaydedildi, düzeltildi veya kaldırıldı;
• bir misafir oluşturuldu veya değiştirildi; bir kara liste uyarısı eklendi veya kaldırıldı;
• bir çıkış onaylandı;
• bir mülk, oda veya çalışan değiştirildi.

Sayfa açmalar, tıklamalar, görüntülemeler, bildirimleri okundu olarak işaretleme, hatalar, giriş ve çıkış yapma, kendi şifrenizi veya dilinizi değiştirme, Telegram veya şifresiz giriş anahtarlarını yapılandırma günlüğe girmez.

Bir yorumun metni, görev açıklaması, neden, şifre, kullanıcı adı, dosya adı ve dosya bağlantısı günlüğe kopyalanmaz. Bir satır yalnızca güvenli gerçekleri gösterir: durum, değişen alanlar, tarihler ve bağlantılı kayıt.

Bir değişiklik nasıl bulunur

1. “Günlük” bölümünü açın.
2. Gerekirse bir kategori ve mülk seçin.
3. İşlemin gününü ve saatini bulun.
4. Görevi, konaklamayı, misafiri, odayı veya çalışanı açmak için satıra basın.

Bir konaklama düzeltildiğinde günlük, değişiklikten Önceki ve Sonraki dönemi gösterir. Bağlantı, takvimi ilgili tarihte açar ve o konaklamanın düzenleyicisini hemen açar.

Fiili giriş saatinin düzeltilmesi ayrı bir işlemdir. Oda geçmişinde önceki ve düzeltilmiş saatler görünür; konaklama bu ikisi arasında Rezervasyon durumuna dönmez.

“Telegram üzerinden” işareti, iş işleminin Telegram’dan yapıldığı anlamına gelir. Telegram bağlantısının kendisi günlüğe kaydedilmez.

Bir satırdaki çalışan adı bir ipucu açar: üzerine gelin, telefonda dokunun veya Tab tuşuyla ona ulaşın — yanında iş telefonu ve rol görünür. Buradaki telefon güncel olandır, eski bir numaradan kişiye ulaşılmaz. Rol “O zamanki rol” olarak etiketlenir: işlem anında olduğu gibi saklanır. O anın rolü belirlenemediyse rol satırı hiç gösterilmez.

Misafir rehberiyle ilgili işlemler günlükte yöneticiye ve sahibine açıktır. Satır, misafirin güncel adını kullanır, ancak telefonu, notu veya kara liste nedenini kopyalamaz. Bağlantı, güncel kaydı yalnızca rehbere erişim izniniz varsa açar.

“Tüm erişilebilir” ve “Benim”

• Temizlik görevlisi ve teknisyen yalnızca kendi işlemlerini görür.
• Sahibi, organizasyondaki her çalışanın erişilebilir işlemlerini görür.
• Yönetici, kendi işlemlerini ve organizasyondaki tüm mülklerdeki temizlik görevlilerinin ve teknisyenlerin işlemlerini görür. Sahibinin ve diğer yöneticilerin işlemleri ona gösterilmez.

Sahibi ve yönetici için günlük “Tüm erişilebilir” modunda açılır. Yalnızca kendi geçmişiniz gerekiyorsa “Benim” seçeneğine geçin.

Güncel rolünüz veya kayıtla ilişkiniz artık erişime izin vermiyorsa günlük bu satırı göstermez. Önceden kaydedilmiş eski bir ad, güncel izin kontrolünü atlatmaz.

Neden yalnızca 90 gün görünür

Günlük, günlük iş için kısa bir yardımcıdır ve 90 gün sonra otomatik olarak temizlenir. Bu, görev veya konaklama geçmişini silmez ve güvenlik günlüğünün saklama süresini değiştirmez.

Etkinlik günlüğü, görev geçmişi ve güvenlik günlüğü farklı amaçlara hizmet eder:

• etkinlik günlüğü çalışanın kendi son değişikliklerini hatırlamasına yardımcı olur;
• görev geçmişi tek bir görevin yaşam döngüsünü açıklar;
• güvenlik günlüğü erişim denetimi ve yönetimsel olayların incelenmesi için kullanılır.

Sonraki: Görevler veya dikkat ve dış uyarılar.