Tozalashdan keyin xonani tekshirish: kim tekshiradi va qaytarilganda nima boʻladi
Administrator ish natijasini qanday qabul qiladi, qachon qaytaradi va nega uni bajargan odam emas, boshqasi qabul qiladi.
- Nashr etilgan
- Yangilangan
Mazmuni
Bu sahifa administratorlar va egalar uchun. Tozalash yoki taʼmirlash tayinlangan har qanday xodimga bitta narsani bilish yetarli: natijani topshirgandan keyin mustaqil tekshiruvni kutish kerak.
Odatiy soʻzlar bilan aytganda, tozalash xodimi — farrosh — va texnikning ishi tekshiriladi.
Kim qabul qiladi
Tozalash va taʼmirlash natijasini bu ishni oʻzi bajarmagan administrator yoki egasi qabul qiladi. Bitta odam oʻz ishini oʻzi qabul qila olmaydi — bitta tor istisno bilan: tekshiruv paytida tashkilotda boshqa mos tekshiruvchi boʻlmasa (masalan, administrator bitta oʻzi boʻlsa), tizim bajaruvchiga oʻz natijasini oʻzi qabul qilishga ruxsat beradi va bu istisnoni tarixda alohida oʻzgarmas belgi sifatida qayd etadi. Boshqa tekshiruvchi bor joyning barchasida qoida yengillashtirilmasdan amal qiladi.
Koʻrik, toʻldirish va boshqa ishlarni bajaruvchi oʻzi yopadi — ularda alohida tekshiruv yoʻq. Lekin bunday ish xona tayyorligini bloklasa, uning natijasi baribir administratorga boradi — uni administratorning yoki egasining oʻzi bajargan hol bundan mustasno. Bunda tarixda kim nima qilgani allaqachon bor, va ikkinchi odam kerak emas.
Qarorlaringiz qayerda kutilmoqda
Vazifalarda «Muhim»ni oching. U yerda navbat administratorda boʻlgan hamma narsa toʻplangan: topshirilgan ishlar, muammo xabarlari, bajaruvchisiz ishlar. Xuddi shu roʻyxatda muddati oʻtgan vazifalar va muddatigacha ikki soatdan koʻp qolmagan vazifalar ham koʻrinishda qoladi.
Bunday ish tashkilotning barcha faol egalari va administratorlariga umumiy roʻyxatda birdaniga koʻrinadi. Muammo xabari yoki bajaruvchisiz ishni oldindan ishga olish mumkin. Maʼmuriy koʻrib chiqish sizga biriktirilgan ekan, boshqa administrator xuddi shu koʻrib chiqishni yakunlamaydi.
«Rejalashtirilgan» holatidagi bajaruvchisiz kelgusi tozalash rejalarda koʻrinadi va xavotir tugʻdirmaydi. U tayinlanmagan holda allaqachon faollashgan boʻlsa, tizim doimiy maʼmuriy bandni yaratadi va u haqda bir marta xabar beradi. Keyin holatni roʻyxatning oʻzi koʻrinadigan qilib turadi: ish tayinlanmaguncha yoki koʻrib chiqish ishga olinmaguncha, band hech qayerga yoʻqolmaydi.
Qaror allaqachon sizga biriktirilgan, lekin davom ettira olmasangiz, **«Boʻshatish»**dan foydalaning va sababni koʻrsating.
Potentsial bloklovchi koʻrib chiqish uchun birinchi qarorgacha 15 daqiqalik muddat amal qiladi. Undan keyin kartochka muddati oʻtgan boʻlib qoladi va yana administratorlar eʼtiborini tortadi, lekin boshqasining biriktirilishi olib tashlanmaydi va avtomatik oʻtmaydi: koʻrib chiqishni biriktirgan administrator uni aniq boʻshatishi kerak.
Natijani tekshirish bunday biriktirish tufayli faqat bitta odamga xos boʻlib qolmaydi. Natijani ishni bajarmagan istalgan mos administrator yoki egasi qabul qilishi yoki qaytarishi mumkin. Ikkovi bir vaqtda qaror qabul qilsa, birinchi haqiqiy qaror saqlanadi, ikkinchi ekran esa maʼlumotlarni yangilashni soʻraydi.
Foto, video va shaxsiy koʻrik
Xodim **«Tayyor»**ni bosganda foto yoki video majburiy emas.
- Fayl mavjud boʻlsa, natijani masofadan tekshiring va hammasi vazifaga mos kelsa **«Qabul qilish»**ni tanlang.
- Fayl boʻlmasa, natijani joyida koʻring va **«Qabul qilish»**ni tanlang: shaxsiy koʻrik amalning oʻzi bilan qayd etiladi.
Yuklash nosozligi bajarilgan ishni formada qamab qoʻymaydi: xodim yuklashni takrorlashi yoki faylsiz davom etishi mumkin. Yuklangan fayllar koʻrib chiqilishi kerak boʻlgan maxfiy va oʻzgarmas dalillar boʻlib qoladi. Barcha fayllar keyinroq ruxsat etilgan maxfiylik protsedurasi boʻyicha oʻchirilgan boʻlsa, shaxsiy koʻrik oʻtkazing; qaror oʻchirish auditi bilan bogʻliq boʻlib qoladi.
Tekshiruv va qaytarish veb-ilovada bajariladi. Telegram xavfsiz bildirishnoma va shu kartochkaga havolani koʻrsatadi, lekin fayllarni ochmaydi va sizning oʻrningizga qaror yozmaydi.
Natijani qabul qilish
- «Tekshiruvda» holatidagi ishni oching.
Vazifani, xodimning majburiy boʻlmagan izohini oʻqing va mavjud fayllarni koʻrib chiqing.
Natijani fayllar boʻyicha masofadan yoki, yaroqli fayl boʻlmasa, shaxsan joyida tekshiring.
Mos tekshiruv amalini tanlang. Amalning oʻzi tekshirish usulini qayd etadi; alohida belgi yoʻq.
Chiqishdan keyingi tozalash
Natija yuborildi. Tekshiruvchining qarorini kuting.
Tekshiruvdan keyin ish **«Bajarildi»**ga oʻtadi. Toʻgʻri tozalashni qabul qilish uning tayyorlash siklini yakunlaydi. Hal qilinmagan bloklovchi ish qolmasa, xona tayyor boʻladi. Ular qolgan boʻlsa, sikl baribir yakunlangan, xona esa bu ishlar hal boʻlguncha bloklangan boʻlib qoladi.
Ishni qaytarish
Natija yaramasa, xuddi shunday koʻzga tashlanadigan «Qaytarish» amalini tanlang va aynan nimani tuzatish kerakligini yozing. Yaroqli fayl boʻlmasa, avval natijani shaxsan koʻring. Qaytarish amali koʻrikni alohida belgisiz qayd etadi.
Aniq yozing. «Qaytadan qiling» bajaruvchiga hech narsa demaydi; «vannadagi sochiq almashtirilmagan, deraza tokchasida chang bor» — deydi.
Tozalash qaytarilganda avvalgi bajaruvchi va aniq soat boʻshaydi. Tozalash **«Muhim»**da qaytadan tayinlanishi kerak boʻlgan ish sifatida paydo boʻladi; keyin administrator odatiy rejalashtirish amali bilan alohida amaldagi tozalash xodimini va mos aniq soatni tanlaydi. Shundan keyin xodim eslatmani tuzatadi va yana **«Tayyor»**ni bosadi; yangi boshlash shart emas.
Dastlabki topshirish bunda oʻchirilmaydi: tarixda u, sizning qaytarishingiz va qayta topshirish qoladi.
Ish odatdagi oqimdan tashqarida allaqachon bajarilgan
Administrator bunday ishni vazifa kartochkasidagi «Tayyor» tugmasi bilan yopadi. Bitta bosish — va vazifa yopiladi: tarixga tayinlangan bajaruvchi va bosish vaqti tushadi, bosishning oʻzi esa natijani shaxsan tekshirganingizni bildiradi.
«Ishni kim bajardi» va «qachon» maydonlari faqat yozuv siz uchun javob bera olmaganda ochiladi: bajaruvchi umuman yoʻq, yoki tozalash yoki taʼmirlashni tasdiqlovchi administratorning oʻzi bajargan — bu ish turlarida u qayd etilgan bajaruvchi boʻla olmaydi. Bunda xodim yoki tashqi mutaxassisni tanlang va vaqtni koʻrsating; u kelajakda boʻlishi mumkin emas.
Xuddi shu «Tayyor» tugmasi xodimning oʻz ishida ham turadi — bu ikkita boshqa amal uchun bitta soʻz, va ularni yozuv emas, rol farqlaydi: xodim ishni topshiradi, va u, agar bu ish turi uchun tekshiruv kerak boʻlsa, tekshiruvga ketadi, aks holda darhol yopiladi.
Muammo xabarini koʻrib chiqish
Xodim muammo haqida xabar berganda, vazifa sizga koʻrib chiqishni kutayotgan holda keladi. **«Tayinlash»**ni bosing va tanlang:
| Qaror | Qachon tanlash kerak |
|---|---|
| Taʼmirlash kerak | biror narsa buzilgan va uni tuzatish kerak |
| Toʻldirish kerak | biror narsa yetishmayapti |
| Xabar notoʻgʻri | aslida hammasi joyida |
| Bu boshqa vazifaning nusxasi | xuddi shu haqda allaqachon xabar berilgan |
Formada shuningdek muammo xona tayyorligini bloklaydimi hal qiling, va natija maʼlum vaqtga kerak boʻlsa, «Sana» maydonini toʻldiring — bu ish muddati, kun va soat birga. Shoshilinchlik haqida alohida savol yoʻq: «Shoshilinch» belgisi muddatgacha ikki soat qolganda avtomatik paydo boʻladi, undan keyin esa **«Muddati oʻtgan»**ga almashadi. Joriy ekranda taʼmirlash yoki toʻldirish uchun mos bajaruvchini tanlang. Muddatni keyinroq ham, vazifa rejalashtirishini oʻzgartirish orqali oʻzgartirish mumkin.
Koʻrib chiqishgacha potentsial bloklovchi xabar xonani bloklangan holda ushlab turadi. Bu ataylab ehtiyotkorlik bilan qilingan xatti-harakat.
Nusxa tanlangan boʻlsa — asosiy vazifani koʻrsating. Keyin tayyorlikni aynan u belgilaydi.
Tayinlash
Tasniflangan istalgan operatsion vazifani istalgan faol xodimga tayinlash mumkin. Istisno — ikki turdagi tozalash: chiqishdan keyingi tozalash va rejali tozalash. Bunday ishni faqat faol tozalash xodimi ushlab turishi mumkin, va uning aniq 60 daqiqalik oraligʻi shu odamning shu obyektdagi navbatchiligiga toʻliq sigʻishi kerak. Muammo xabarini avval administrator tasniflashi kerak. Xodimlar oʻzlari ish olib ketadigan umumiy roʻyxat yoʻq.
**«Tayinlash»**ni bosing — kartochkada yoki «Bajaruvchi» qatorining oʻzida. Roʻyxatda tashkilotning barcha faol xodimlari koʻrsatilgan. Vazifa uchun mos amaliy koʻnikmalarga ega odamni tanlang: tizim koʻnikmalarni rol boʻyicha aniqlamaydi.
Ish jarayoni
Barcha allaqachon qayd etilgan hodisalar bitta xronologik «Ish jarayoni» blokida, yangilari yuqorida, toʻplangan. Unda yonma-yon koʻrsatiladi:
- bajaruvchining natijalari, tasdiqlash usuli, qabul qilish va qaytarish;
- tayinlashlar, ishning boshlanishi, bloklashlar, izohlar va tuzatishlar.
Qayta ishlashdan keyingi qayta topshirish xuddi shu oqimga avvalgisi oʻrniga emas, uning yoniga qoʻshiladi. Avval qisqa yangi qism yuklanadi; uzun tarix uchun kerakli yozuvga yetguncha **«Oldingi yozuvlarni koʻrsatish»**ni bosing.
Natija ish turi qoidalari boʻyicha darhol yopilgan va alohida tekshiruv boʻlmagan boʻlsa, jurnal uni yakunlangan deb koʻrsatadi. Bunday topshirish «Tekshiruv kutilmoqda» deb yozilmaydi.
Yozuvlar qayta yozilmaydi. Xato va uning tuzatilishi tarixda yonma-yon turadi, va aynan shuning uchun keyinroq nafaqat natija, balki unga qanday kelinganini ham koʻrish mumkin.
Xonada ham xuddi shunday toʻliq narsa bor — uning kartochkasidagi «Xona tarixi» shu xonaning barcha vazifalari hodisalarini, yangilari yuqorida, toʻplaydi.
Xatolarni tuzatish
Xato koʻrinadigan amal bilan tuzatiladi, oʻchirish bilan emas. Variantlar bir nechta boʻlsa, kamdan-kam ishlatiladigan amallar kartochkada «Vazifa boʻyicha amallar» sarlavhasi ostida toʻplangan:
- «Bekor qilish»: ish endi kerak emas, sababni koʻrsating;
- «Qayta ochish»: qabul qilingan edi, keyin erta ekani maʼlum boʻldi;
- «Oʻzgartirish»: obyekt, xona, vazifa tavsifi, bajaruvchi, ish turi yoki sanani tuzating.
Qabul qilingan ishda hal qiladigan boshqa narsa yoʻq, shuning uchun bu ikki amalni yashirishning keragi yoʻq: kartochka «Ish qabul qilindi» deb yozadi, «Qayta ochish» va «Oʻzgartirish» esa unda oddiy tugmalar sifatida turadi. «Yana» qatlami bunda saqlanadi — unda, masalan, «Chiqish maʼlumotlarini tuzatish» yotadi.
Bekor qilish va qayta ochish sababni talab qiladi. Vazifani oʻzgartirish buni talab qilmaydi: yozuvning oʻzi nima boʻlgani va nimaga aylanganini saqlaydi.
«Vazifani oʻzgartirish» formasi yangi vazifaning maydonlarini takrorlaydi va ularga hozir qayd etilganni qoʻyadi. Ish tugallanmagan ekan, «Vazifa tavsifi» maydonidagi matnni qayta yozish mumkin: avvalgi taʼrif oʻchirilmaydi, balki «Tavsif tuzatildi» yozuvi bilan vazifa tarixiga oʻtadi, unda avvalgi va tuzatilgan matn yonma-yon koʻrinadi. Qisqa nom shu matn boʻyicha qayta hisoblanadi, shuning uchun sarlavha va tavsif bir-biridan ajralib qolmaydi. Amallar jurnalida bunday tuzatish «Vazifa matnini tuzatdi» deb ataladi. «Bajaruvchi» maydoni ishni boshqa odamga topshiradi; tozalashda u yoʻq, chunki tozalash xodimi va aniq soat — alohida amal bilan oʻzgartiriladigan bitta boʻlinmas reja. «Xonaga mehmon kiritish mumkin» oʻzgartirgichi vazifa yaratilganda beriladigan savolning oʻziga javob beradi, va uning javobini endi tuzatish mumkin: «Yoʻq» xonani ushlab turadi, «Ha» uni boʻshatadi. Bu yerda sabab majburiy soʻraladi — olib tashlangan bloklashni xonaga kimnidir joylashtirib koʻrishmaguncha hech kim koʻrmaydi — va u avvalgi va yangi javob bilan birga vazifa tarixiga oʻtadi. Oʻzgarishlar «Saqlash» tugmasi bilan qayd etiladi.
Forma faqat vazifaning joriy holatida haqiqatan saqlash mumkin boʻlgan maydonlarni koʻrsatadi — qolganlari umuman koʻrsatilmaydi, tepadagi bitta qator esa hammasi koʻrinmayotganini bildiradi. Shunday qilib, boshlangan ishni endi boshqa obyektga koʻchirib boʻlmaydi, ish turi esa administrator qoʻlda tayinlaydigan uchtasi orasida — taʼmirlash, toʻldirish va rejali tozalash — ish boshlanmasdan oldin yoki uning yakunlanishi yoki bekor qilinishidan keyin oʻzgaradi. Xuddi shu obyekt ichida xonani tuzatish mumkin. Istisno — tayyorlash siklining asosiy tozalashi va turish ritmi boʻyicha tozalash: ularda ish turi ham, obyekt-xona ham oʻzgartirilmaydi, chunki bunga siklning oʻzi yoki turish javobgar. Tayyorlash sikliga bogʻlangan boshqa istalgan tozalashning ham ish turi oʻzgartirilmaydi. Ish rejali tozalashga aylantirilsa, avvalgi bajaruvchi olib tashlanadi, tozalash esa maʼmuriy taqsimlashga oʻtadi: bajaruvchi va aniq soat keyingi alohida amal bilan tanlanadi. Yakunlangan va bekor qilingan vazifani endi qayta yozib boʻlmaydi: u qanday taʼrif bilan bajarilgan va qabul qilingan boʻlsa, shu holicha qoladi; nusxa deb topilgan vazifaning esa avval nusxa bilan bogʻliqligi olib tashlanadi. Bajaruvchini faqat boshqa odamga topshirish mumkin, olib tashlab boʻlmaydi: boʻsh «Tayinlanmagan» varianti faqat vazifani hech kim ushlab turmagan paytda bor. Ish muddati formada «Sana» maydonida turadi va istalgan holatda, shu jumladan yakunlangandan keyin ham mavjud: yozuvdagi xatolik xatolik boʻlib qolaveradi. Tozalashda bu maydon umuman yoʻq — uning kuni va soatini xuddi shu blokda alohida «Sana» va «Vaqt» maydonlari sifatida turgan tozalash rejasi belgilaydi. Formada alohida shoshilinchlik oʻzgartirgichi yoʻq: shoshilinchlik muddat boʻyicha hisoblanadi va faqat unga qolgan soʻnggi ikki soatda paydo boʻladi. Tozalash qayta ochilganda forma bajaruvchi va aniq oraliqni soʻramaydi: avval tozalash maʼmuriy taqsimlashga qaytadi, rejalashtirish esa keyingi alohida amal bilan bajariladi. Har bir bunday amal asl holat bilan birga tarixda qoladi, shuning uchun keyinroq nima boʻlgani ham, u qanday tuzatilgani ham koʻrinadi.
Bloklovchi ishni shunchaki bekor qilish xonaga tayyorlikni qaytarmaydi. Bloklashni natijani qabul qilish, bu ish uchun mos administrator yoki egasining toʻgʻridan-toʻgʻri yakunlashi, sababli aniq qayta tasniflash yoki ishni nusxa deb topish olib tashlaydi.
Keyingi: Chiqishdan keyingi tozalash.