Чыгуудан кийинки тазалоо
Жумуш башталды. Аны аяктап, натыйжасын жибериңиз.
Мейманканалар, апарт-мейманканалар жана коноктор үйлөрү
Бир нысан үчүн да, мейманканалар тармагы үчүн да. Кызматкерлер бирдиктүү тутумда иштейт — таблицасыз, чатсыз жана кол менен көзөмөлсүз. ATQAR мейманканада азыр эмне болуп жатканын көрсөтөт: кирүүлөр, чыгуулар, тазалоолор, кезекчиликтер жана номерлердин даярдыгы.
Жалпы көрүнүш
Бүгүн эмне болуп жатканы дароо көрүнөт: кирүүлөр, чыгуулар, бош номерлер жана шашылыш тапшырмалар. Төмөндө — күндүн окуялары, кезекчиликтеги кызматкерлер жана номерлердин даярдыгы.
Бүгүнкү кирүүлөр
6
Бүгүнкү чыгуулар
4
Бош номерлер
9
Шашылыш тапшырмалар
2
Процесс
Чыгуу ырасталгандан кийин система автоматтык түрдө тазалоо түзөт. Тапшырма төрт абалдан өтөт — кызматкерге тагайындоодон администратордун текшерүүсүнө чейин.
Тазалоо номери жана аткаруу мөөнөтү менен так бир кызматкерге бекитилет.
Телефондо баары бар: нысан, номер, мөөнөт жана тапшырма боюнча маалымат.
Кызматкер тазалоону аяктайт жана керек болсо фото же видео тиркейт. Администратор натыйжаны текшерет.
Тапшырма тек администратор кабыл алгандан кийин жабылат.
Жумуш башталды. Аны аяктап, натыйжасын жибериңиз.
Натыйжа жиберилди. Текшерүүчүнүн чечимин күтүңүз.
Келүүнү ырастоо
Маселе жөнүндө билдирүү
5 ичинен 1-карточка
аптанын графиги
Команданын бардык кезектери — бир апталык торчодо. Система кызматкерлердин кезекчилигин көрүп, тазалоону бош убакытка коёт. Ушинтип тапшырмалар божомолдоого боло тургандай бөлүштүрүлөт, ал эми администраторго баарын кол менен тагайындоонун кажети жок.
Тазалоо, администрация жана техника бир торчодо иштейт. Графиктеги өзгөртүүлөр бардык кызматкерлерге дароо көрүнөт.
Система кезекчиликтин ичинен, тазалоонун каалаган убактысын эске алып, эң жакын бош убакытты тандайт.
Администратор кызматкер менен убакытты өзү тандай алат, бирок тек анын кезекчилигинин чегинде. Эгер кезек жок болсо, адегенде график өзгөртүлөт.
Эгер администратор убакыт менен кызматкерди кол менен тагайындаса, система муну автоматтык түрдө өзгөртпөйт. Тапшырманы коюуга болбосо, ал себебин көрсөтөт.
Бош эместик
Кайсы номерлер бош эмес, ким кирет жана номер качан бошойт — көрүнөт. Керек болсо, туруу мезгилине сиздин негизги тутумуңуздагы брон номерин кошууга болот.
3–24-авг.
| Номер | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Бош | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 2, Чыгуу: 0 | 9 номерден 6 бош. Кирүү: 1, Чыгуу: 0 | 9 номерден 4 бош. Кирүү: 2, Чыгуу: 0 | 9 номерден 3 бош. Кирүү: 2, Чыгуу: 1 | 9 номерден 3 бош. Кирүү: 1, Чыгуу: 1 | 9 номерден 4 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 3 бош. Кирүү: 1, Чыгуу: 0 | 9 номерден 5 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 2 | 9 номерден 6 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 8 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 1, Чыгуу: 0 | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 7 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 8 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 8 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 8 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 8 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 9 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 1 | 9 номерден 9 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 | 9 номерден 9 бош. Кирүү: 0, Чыгуу: 0 |
| Сарыарка | ||||||||||||||||||||||
| A-1201 | ||||||||||||||||||||||
| A-1202 | ||||||||||||||||||||||
| A-1203 | ||||||||||||||||||||||
| A-1204 | ||||||||||||||||||||||
| A-1205 | ||||||||||||||||||||||
| A-1301 | ||||||||||||||||||||||
| A-1302 | ||||||||||||||||||||||
| Алатау | ||||||||||||||||||||||
| B-401 | ||||||||||||||||||||||
| B-402 | ||||||||||||||||||||||
Ролдор
Роль тутумдагы укуктарды аныктайт, кызматкердин кызмат ордун эмес. Администратор жумушту бөлүштүрөт жана натыйжаны көзөмөлдөйт. Оңдоо менен кароону каалаган ылайыктуу кызматкерге тагайындоого болот, ал эми тазалоону — ошол убакытта кезекчиликте турган тазалоочу кызматкерге гана.
Бүгүнкү өз тапшырмаларын, аптанын графигин жана алдыдагы чыгуудан кийинки тазалоолорду көрөт. Башканын жана тагайындалбаган тапшырмалар көрсөтүлбөйт.
Оңдоо, кароо жана тейлөө боюнча тапшырма алат. Керек болсо, себебин жана текшерүү мөөнөтүн көрсөтүп, номерди жеткиликсиз деп белгилей алат.
Кезекчиликтерди жана тапшырмаларды башкарат: аткаруучуларды тагайындайт, чыгууларды ырастайт, аткарылган жумушту кабыл алат же оңдоого кайтарат.
Бир аккаунттан өзүнүн бардык нысандарын башкарат. Администраторлор менен кызматкерлердин жумушун көрөт, жеткиликтүүлүктөр менен ролдорду башкарат.
Сигналдар
ATQAR тапшырмалар жана өзгөртүүлөр тууралуу бир нече каналдан дароо кабарлайт, ал эми статус — тутумда.
Экран баракты кайра жүктөөсүз эле дароо жаңырат.
Тапшырма, нысан, номер жана мөөнөт — конок, телефон жана пикирсиз.
Тапшырмалар Telegram-га келет: анда аларды себебин көрсөтүп токтотууга, улантууга жана пикир калтырууга болот. Фото жана кабыл алуу — тек ATQAR-да.
Баары эмнеден турат
Ар бир тагайындоо, абалдын өзгөрүшү, кабыл алуу жана түзөтүү жазылып, сакталат: тарых жоголбойт.
Баары кайда болуп жатат
Мейманкана, апарт-мейманкана же коноктор үйү — жана анын ичиндеги номерлер. Номерге туруулар, жумуштар жана даярдык байланган.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Номер качан бош эмес
Кирүү жана чыгуу күндөрү, керек болсо — сиздин тутумуңуздагы брон номери.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Ким жашайт
Туруулар байланган аты жана телефону. Конок кайра келсе — келүү тарыхы аны менен кала берет.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Ким, эмнени жана качан жасайт
Тазалоо, оңдоо, кароо, чыгым материалдары — жана жумушту жаратуучу бузулуу тууралуу билдирүү.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Өзү эсептелет
«Даяр» баскычы эч кимде жок, ал тургай ээде да: номер тазалоо кабыл алынганда жана эч нерсе тоскоолдук кылбаганда даяр болот.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Ким эмнени көрөт
Роль — бул укук, кызмат орду эмес: адам эмнени көрөт жана ага эмнеге болот.
Эмнени билүү маанилүү
Менен бирге иштейт
Суроолор
Система кантип курулганы жана ар кандай кырдаалда эмне болору тууралуу сегиз суроо. Ар бир жоопко — толук көрсөтмө.
Номер аз болсо, көпчүлүгүн башта, чатта жана таблицада кармоого болот. Бирок мейманкана чоңойгон сайын өткөрүп жиберилген тазалоолор, унутулган чыгуулар, брондордун кыйылышуусу жана кызматкерлерге ондогон билдирүү пайда болот. CRM муну баарын бир жерге чогултуп, эмне көңүл талап кыларын өзү көрсөтөт.
Ар бирөө тек өз жумушуна тиешелүүнү көрөт. Тазалоочу кызматкер: өз тазалоолору жана графиги. Техник: оңдоо. Администратор: брондор, тапшырмалар жана кызматкерлер. Ошондуктан интерфейсте ашыкча нерсе жок, ал эми негизги аракеттер түшүнүктүү нерселерге такалат: тагайындоо, баштоо, даяр, кабыл алуу.
CRM пландуу тазалоолорду автоматтык түрдө түзөт, чыгуудан кийинки тазалоону жаратат, кызматкерлердин графигин эске алат жана чечим талап кылган кырдаалдарды көрсөтөт. Администратор чын эле адам керек болгон жерде калат: кирүүнү же чыгууну ырастоо, аткаруучуну алмаштыруу, жумушту кабыл алуу же өзгөчө учурду чечүү.
«Азыр» экранында эң негизгиси көрүнөт: шашылыш тапшырмалар, бүгүнкү кирүүлөр менен чыгуулар, кезекчиликтеги кызматкерлер жана көңүл талап кылган номерлер. Сүрөттү чалуулар, кат алышуулар жана ар кандай таблицалар боюнча чогултуунун кажети жок.
Өзгөртүүлөр туруу мезгилинде катталат, ал эми байланыштуу процесстерди система кайра эсептейт. Дал келбестик пайда болсо, мисалы конок келбесе же чыгуу ырасталбаса, кырдаал жоголбойт, администратор үчүн тапшырма болуп чыгат.
Администратор тазалоо кимге тагайындалганын, ал качан аткарылышы керек экенин жана кайсы статуста экенин көрөт. Аяктагандан кийин жумушту кабыл алууга же кайтарууга болот. Ошондуктан чатта дайыма «205-номер тазаландыбы?» деп сурашкандын кажети жок.
Ооба, логика нысандардын тегерегинде курулган. Ээ бир тутумда өзүнүн бардык мейманканаларын көрөт, ал эми кызматкерлер тек өз жумушуна тиешелүү маалымат менен тапшырмаларды көрөт.
Так эле система максатынын бири ушул. Маалымат түшүнүктүү бөлүштүрүлгөн: брондор жана туруулар — күнтизбеде; тапшырмалар — «Тапшырмалар» бөлүмүндө; кызматкерлер — графикте; коноктор — өзүнчө «Коноктор» бөлүмүндө. Ал ар кайсы жерге чачырабайт жана так бир номер, конок же туруу менен байланышта калат.
Туташуу
Даяр маалыматтар менен демону ачыңыз же өз мейманканаңыз үчүн аккаунт сураныңыз. Экөө тең — акысыз.
Өз мейманканаңызда сынап көрүү
Жеткиликтүүлүк алып, тутумду өз мейманканаңыздын сценарийлеринде сынап көрүңүз. Биз жеткиликтүүлүк түзүп, нысанды, номерлерди жана кызматкерлердин ролдорун жөндөөгө жардам беребиз, ошондо сиз CRM-ди чыныгы жумушта баалай аласыз.
14 күндүк сыноо мезгили