Piano personale e calendario dei lavori
Come consultare la propria settimana di turni con l'orario esatto dei lavori e i propri lavori assegnati nel calendario personale.
- Pubblicato
- Aggiornato
Indice
Il personale delle pulizie legge il proprio piano nello schermo «Ora»: vi si disegna la giornata ora per ora e si scorre la settimana. Nella sua navigazione non ci sono voci separate «Turni» e «Calendario» — la pianificazione della disponibilità e la lettura dell’occupazione delle camere restano decisioni dell’amministratore.
Le pagine descritte di seguito continuano comunque a mostrare al dipendente il proprio piano, se le apre tramite un collegamento. Nessuna delle due mostra il piano dei colleghi, il soggiorno degli ospiti o le attività non assegnate.
Turni
La pagina dei turni mostra la propria settimana su tutte le strutture dell’organizzazione contemporaneamente. La settimana è disegnata come una tabella: una colonna per ogni giorno, le ore sul bordo sinistro, il turno come rettangolo e i lavori con orario esatto come schede al suo interno.
La settimana: colonna = giorno, scala a sinistra = ore. Il rettangolo è il turno, la scheda è l'attività al suo interno. Scala: 09:00 — 17:00
lun3 ago, Oggi
mar4 ago
mer5 ago
gio6 ago
ven7 ago
sab8 ago
Non pianificato
dom9 ago
Non pianificato
Gli orari sono indicati nel fuso orario della struttura · Scala: 09:00 — 17:00
Sulla colonna del giorno corrente è tracciata la linea dell’ora attuale. L’orario è indicato nel fuso orario della struttura, non del telefono. Una pulizia con orario esatto compare nella tabella perché l’amministratore o il sistema le hanno riservato in anticipo esattamente 60 minuti all’interno del turno.
Il lavoro senza orario esatto non compare nella tabella: lo si trova nella sezione «Attività».
Due messaggi hanno significati diversi:
- «Non pianificato»: per questo giorno non è stato assegnato nessun turno;
- «I turni richiedono una verifica»: l’amministratore deve aggiornare il piano futuro dopo una modifica ai dati del dipendente.
Il turno non conferma la presenza e non autorizza ad avviare un lavoro qualsiasi nella struttura. Si può eseguire solo l’attività assegnata personalmente in uno stato consentito.
Calendario
La sezione «Calendario» mostra le assegnazioni attuali non completate nelle stesse viste «Giorno», «Griglia» e «Mese» usate nel calendario generale. Il calendario mostra subito tutte le strutture dell’organizzazione, e il pulsante con il periodo attuale apre il calendario per scegliere il giorno e il pulsante «Oggi».
Nella griglia le righe corrispondono alle camere o ai lavori raggruppati per struttura, la colonna corrisponde al giorno operativo, e l’etichetta apre l’attività assegnata all’utente. Il mese mostra il numero dei propri lavori assegnati per ciascun giorno.
Il calendario personale del personale delle pulizie non mostra i soggiorni, i check-in, i check-out, gli ospiti, lo stato di preparazione delle camere, le attività dei colleghi né il lavoro senza assegnatario. La previsione della pulizia dopo il check-out resta in «Attività → Di oggi» o «Attività → In arrivo» e non autorizza ad avviare la pulizia.
Se i dati non coincidono
L’assegnazione dell’attività resta l’autorizzazione principale al lavoro. Se il turno e l’assegnazione non coincidono, non correggere il piano da soli: aprire l’attività e chiedere una decisione all’amministratore. Senza connessione i dati già caricati possono diventare obsoleti; dopo il ripristino della connessione aggiornare la pagina.
Avanti: Il lavoro quotidiano.