Persönlicher Plan und Arbeitskalender
Wie Sie Ihre Dienstwoche mit genauer Arbeitszeit und Ihre zugewiesenen Arbeiten im persönlichen Kalender einsehen.
- Veröffentlicht
- Aktualisiert
Inhalt
Ihren eigenen Plan liest die Reinigungskraft auf dem Bildschirm „Jetzt“: Er zeichnet den Tag nach Stunden und lässt sich durch die Woche blättern. Eigene Menüpunkte „Dienste“ und „Kalender“ gibt es in ihrer Navigation nicht — das Planen der Verfügbarkeit und das Ablesen der Zimmerbelegung bleiben Entscheidungen des Administrators.
Die Seiten unten beantworten dem Mitarbeiter weiterhin seinen eigenen Plan, wenn er sie über einen Link öffnet. Keine der beiden zeigt den Dienstplan der Kollegen, den Aufenthalt von Gästen oder nicht zugewiesene Aufgaben.
Dienste
Die Dienstseite zeigt Ihre Woche sofort über alle Objekte der Organisation hinweg. Die Woche ist als Tafel gezeichnet: eine Spalte pro Tag, Stunden am linken Rand, der Dienst als Rechteck und Arbeiten mit genauer Uhrzeit als Karten darin.
Ihre Woche: Spalte — Tag, Skala links — Stunden. Ein Rechteck ist ein Dienst, eine Karte ist eine Aufgabe darin. Skala: 09:00 — 17:00
Mo3. Aug., Heute
Di4. Aug.
Mi5. Aug.
Do6. Aug.
Fr7. Aug.
Sa8. Aug.
Nicht geplant
So9. Aug.
Nicht geplant
Die Zeit wird in der Zeitzone Ihres Objekts angezeigt · Skala: 09:00 — 17:00
In der heutigen Spalte ist eine Linie der aktuellen Uhrzeit eingezeichnet. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone des Objekts, nicht des Telefons. Eine Reinigung mit genauer Stunde steht auf der Tafel, weil der Administrator oder das System ihr im Voraus genau 60 Minuten innerhalb Ihres Dienstes zugeteilt haben.
Arbeit ohne genaue Uhrzeit erscheint nicht auf der Tafel — sie ist im Bereich „Aufgaben“ sichtbar.
Zwei Meldungen haben unterschiedliche Bedeutung:
- „Nicht geplant“: Für diesen Tag ist Ihnen kein Dienst zugewiesen;
- „Der Dienstplan muss geprüft werden“: Der Administrator muss den künftigen Plan nach einer Änderung der Mitarbeiterdaten aktualisieren.
Der Dienst bestätigt keine Anwesenheit und erlaubt nicht, im Objekt beliebige Arbeit zu beginnen. Ausführen lässt sich nur eine persönlich zugewiesene Aufgabe in einem zulässigen Zustand.
Kalender
Der Bereich „Kalender“ zeigt Ihre aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Zuweisungen in denselben Ansichten „Tag“, „Raster“ und „Monat“, die auch im allgemeinen Kalender verwendet werden. Der Kalender zeigt sofort alle Objekte der Organisation, und die Schaltfläche mit dem aktuellen Zeitraum öffnet den Kalender zur Tagesauswahl sowie die Schaltfläche „Heute“.
Im Raster entsprechen die Zeilen Zimmern oder Arbeiten, gruppiert nach Objekt, die Spalte entspricht dem operativen Tag, und die Markierung öffnet die Ihnen zugewiesene Aufgabe. Der Monat zeigt die Anzahl Ihrer zugewiesenen Arbeiten nach Tagen.
Der persönliche Kalender einer Reinigungskraft zeigt keine Aufenthalte, Anreisen, Abreisen, Gäste, Zimmerbereitschaft, Aufgaben von Kollegen und Arbeit ohne Bearbeiter. Die Vorhersage der Abreisereinigung bleibt in „Aufgaben → Heute“ oder „Aufgaben → Bevorstehend“ und erlaubt nicht, die Reinigung zu beginnen.
Wenn die Daten nicht übereinstimmen
Die Aufgabenzuweisung bleibt die maßgebliche Erlaubnis für die Arbeit. Weichen Dienst und Zuweisung voneinander ab, korrigieren Sie den Plan nicht selbst: Öffnen Sie die Aufgabe und klären Sie die Entscheidung mit dem Administrator. Ohne Verbindung können bereits geladene Daten veraltet sein — aktualisieren Sie die Seite deshalb nach Wiederherstellung der Verbindung.
Weiter: Tägliche Arbeit.