Planning personnel et calendrier de travail
Comment consulter votre semaine de services avec l'heure exacte des travaux, et vos travaux assignés dans le calendrier personnel.
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Sommaire
Un agent d’entretien lit son propre plan sur l’écran « Maintenant » : il dessine la journée heure par heure et se feuillette semaine par semaine. Son menu de navigation n’a pas d’entrée « Planning » ni « Calendrier » : la planification de la disponibilité et la lecture de l’occupation des chambres restent des décisions de l’administrateur.
Les pages ci-dessous continuent de répondre à un employé avec son propre plan s’il les ouvre par un lien. Ni l’une ni l’autre n’affiche le planning d’un collègue, le séjour d’un client ou les tâches non assignées.
Services
La page des services affiche votre semaine sur tous les établissements de l’organisation à la fois. La semaine est dessinée comme un tableau : une colonne par jour, les heures sur la gauche, le service sous forme de bloc, et les travaux à heure exacte sous forme de cartes à l’intérieur de ce bloc.
Votre semaine : une colonne est un jour, l'échelle à gauche indique les heures. Un rectangle est un service, une carte est une tâche à l'intérieur. Échelle : 09:00 — 17:00
lun.3 août, Aujourd'hui
mar.4 août
mer.5 août
jeu.6 août
ven.7 août
sam.8 août
Non planifié
dim.9 août
Non planifié
Les heures sont indiquées dans le fuseau horaire de votre établissement · Échelle : 09:00 — 17:00
Une ligne marque l’heure actuelle sur la colonne du jour présent. Les heures sont indiquées dans le fuseau horaire de l’établissement, pas celui du téléphone. Un ménage à heure exacte figure sur le tableau parce que l’administrateur ou le système a réservé à l’avance exactement 60 minutes pour lui à l’intérieur de votre service.
Un travail sans heure exacte n’apparaît pas sur le tableau — il figure dans la rubrique « Tâches ».
Deux messages ont des significations différentes :
- « Non planifié » : vous n’avez pas de service ce jour-là ;
- « Planning à vérifier » : l’administrateur doit mettre à jour le plan futur après une modification de vos données d’employé.
Un service ne confirme pas votre présence et n’autorise pas à commencer n’importe quel travail sur l’établissement. Vous ne pouvez travailler que sur une tâche assignée personnellement dont l’état actuel le permet.
Calendrier
La rubrique « Calendrier » affiche vos assignations non terminées actuelles dans les mêmes vues « Jour », « Grille » et « Mois » utilisées par le calendrier commun. Le calendrier réunit d’emblée tous les établissements de l’organisation, et le bouton affichant la période en cours ouvre un calendrier de sélection du jour avec le bouton « Aujourd’hui ».
Dans la grille, chaque ligne correspond à une chambre ou à un travail au niveau de l’établissement, regroupés par établissement, chaque colonne correspond à un jour opérationnel, et un repère ouvre la tâche qui vous est assignée. La vue « Mois » affiche le nombre de vos travaux assignés par jour.
Le calendrier personnel de l’agent d’entretien n’affiche ni les séjours, ni les arrivées, ni les départs, ni les clients, ni l’état de préparation des chambres, ni les tâches des collègues, ni le travail sans assigné. La prévision de ménage de départ reste dans « Tâches » → « Aujourd’hui » ou « Tâches » → « À venir » et ne permet jamais de démarrer un ménage.
Si les données ne concordent pas
L’assignation d’une tâche reste l’autorisation principale pour effectuer un travail. Si un service et une assignation divergent, ne corrigez pas le plan vous-même : ouvrez la tâche et demandez à l’administrateur de trancher. Sans connexion, les données déjà chargées peuvent devenir obsolètes ; actualisez donc la page après le rétablissement de la connexion.
Suite : Travail quotidien.