График дежурств на неделю: как его составить и откуда берётся час уборки
Как спланировать неделю дежурств, почему сохранение сразу становится расписанием и как из него берётся время уборки.
- Опубликовано
- Обновлено
Содержание
Эта инструкция для администраторов и владельцев. Раздел «Дежурства» показывает, кто из сотрудников запланирован на конкретный день, объект и время.
Дежурства составляют для сотрудников уборки — тех, кого в обиходе называют горничными или клинерами, — и для техников.
Дежурство — это план, а не отметка о присутствии. Оно не учитывает отработанные часы, не оценивает скорость сотрудника и не подтверждает, что человек фактически пришёл на объект.
Планируют администраторов, техников и сотрудников уборки. Владельца не планируют: он ведёт организацию, а не выходит в смену.
Чем дежурства отличаются от задач
Три вещи в ATQAR остаются раздельными:
| Что | На какой вопрос отвечает |
|---|---|
| Дежурства | Кто и где по плану должен быть доступен |
| Задачи | Какая работа назначена конкретному сотруднику |
| Назначение задачи | Кто вправе начать конкретную работу |
Дежурство никому ничего не открывает: сотрудник не видит из-за него чужие задачи, номера, гостей или файлы. Ремонт, осмотр или пополнение можно назначить и вне запланированных часов — человек выполнит лично назначенную работу в любом случае.
У уборки правило другое, и оно описано ниже: расписание решает, кому и на какой час её можно поставить.
Как читать неделю
Стартовый экран показывает одну неделю целиком: сотрудники идут по строкам, операционные даты — по столбцам. Полоса внутри ячейки показывает, в какой части дня запланировано дежурство. Сегодняшний день отмечен отдельно.
| Сотрудник | 3 августа 2026 г.. Сегодня | 4 августа 2026 г. | 5 августа 2026 г. | 6 августа 2026 г. | 7 августа 2026 г. | 8 августа 2026 г. | 9 августа 2026 г. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Демо-администраторАдминистратор · план 84 ч | |||||||
| Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки · план 40 ч | |||||||
| Демо-техникТехник · план 12 ч |
3 августа 2026 г.Сегодня
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
4 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
5 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
6 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
7 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
8 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
9 августа 2026 г.
- Демо-администраторАдминистратор
- Демо-сотрудник уборкиСотрудник уборки
- Демо-техникТехник
Цвет — вид работы, рядом с цветом всегда рольАдминистрацияУборкаТехника
Полоса — дежурство. Шкала недели: 08:00 — 20:00
Цвет полосы — это вид работы: Администрация, Уборка, Техника. Цвет никогда не остаётся единственным признаком: роль сотрудника написана словом рядом с его именем, поэтому сетку можно читать и без различения оттенков.
Над сеткой — переключатель периода: стрелки меняют неделю, а дата между ними открывает календарь, где можно выбрать любой день, включая сегодняшний.
Под каждым именем стоит «план N ч» — сколько часов вы сами запланировали этому человеку на видимой неделе. Это ваша собственная запись, а не выработка и не рейтинг: строки никогда не сортируются по часам.
Дежурят сейчас
Над сеткой отдельным блоком идёт «Дежурят сейчас» — те, чей план покрывает текущее время, с подписью «до HH:MM». Заголовок говорит именно о плане: ATQAR не ведёт учёт присутствия, поэтому «дежурят» здесь значит «так было запланировано», а не «человек на объекте».
Если на этот час никого не запланировано, блок так и пишет: «Сейчас никто не дежурит».
Открыть день и изменить дежурство
Нажмите заголовок даты, чтобы открыть день. День показывает список дежурств: кто запланирован и на какое время. Никаких расчётов рядом с ним нет — хватает ли команде времени, вы решаете сами, глядя на работы дня.
Чтобы изменить план конкретного человека, нажмите его ячейку в неделе или значок редактирования в открытом дне.
- Выберите объект.
- Задайте начало и конец дежурства — ползунком диапазона или вводом времени.
- При необходимости добавьте ещё один отрезок или уберите лишний.
- Нажмите «Сохранить».
Время задаётся с шагом 30 минут, минимальный отрезок — 30 минут. Отрезки одного сотрудника не могут пересекаться даже на разных объектах.
Можно добавить в день сотрудника, которого там ещё нет. Прошедшие дни доступны только для чтения, а планировать можно не дальше 31 дня вперёд.
Сохранение — это и есть расписание
У дня одна живая версия. Черновика и отдельной публикации нет: как только вы нажали «Сохранить», день видят все, а тем, чьё дежурство изменилось, уходит уведомление. ATQAR так и отвечает: «Сохранено. Уведомлено сотрудников: N.».
Если ATQAR что-то заметил — день без единого дежурства, короткий промежуток между отрезками на разных объектах, — он скажет об этом после сохранения, отдельной строкой с указанием дня. Это наблюдение, а не запрет: решение остаётся записанным, подтверждать предупреждение отдельно не нужно.
Промежуток между объектами ATQAR указывает как есть, в минутах. Это наблюдаемое расстояние во времени, а не расчёт дороги: маршруты ATQAR не считает.
Если кто-то изменил тот же день, пока вы редактировали, сохранение будет отклонено — обновите страницу и внесите изменения заново.
Откуда берётся время уборки
Расписание дежурств — основа для уборок после выезда и плановых уборок.
Такая уборка получает не только исполнителя, но и точный час: ровно 60 минут, начало кратно 30 минутам, и весь этот час должен целиком помещаться в одно дежурство того же сотрудника на том же объекте.
Из этого следует главное:
- Назначить уборку сотруднику, у которого нет подходящего дежурства, нельзя. Обхода нет — сначала меняют расписание.
- Занятый час занят: вторую уборку на него тому же человеку поставить не получится.
- Если вы убрали или сдвинули дежурство, уборки внутри него будут перепланированы, а закреплённые вручную — помечены как требующие внимания.
Подробнее о самой уборке — в инструкции «Уборка после выезда».
Что видит сотрудник
Своё дежурство сотрудник читает на экране «Сейчас», внутри рисунка дня. Отдельного пункта «Дежурства» в его навигации нет: планирование — решение администратора. Если он откроет страницу дежурств по ссылке, она покажет его собственную неделю и ничего чужого.
Ваша неделя: столбец — день, шкала слева — часы. Прямоугольник — дежурство, карточка — задача внутри него. Шкала: 09:00 — 17:00
пн3 авг., Сегодня
вт4 авг.
ср5 авг.
чт6 авг.
пт7 авг.
сб8 авг.
Не запланировано
вс9 авг.
Не запланировано
Время указано в часовом поясе вашего объекта · Шкала: 09:00 — 17:00
Неделя нарисована как доска: столбец на каждый день, часы по левому краю, дежурство — прямоугольником, а работы с точным временем — карточками внутри него. На сегодняшнем столбце проведена линия текущего времени. Время указано в часовом поясе организации, а не телефона.
Текущий день виден и в «Задачи → На сегодня». Если в течение дня запланированы разные объекты, приложение не переключает объект само по времени.
Два сообщения означают разное:
- «Не запланировано» — на этот день у сотрудника дежурства нет;
- «Расписание требует проверки» — данные сотрудника изменились, и администратору нужно обновить будущий план.
Сотрудник не видит коллег и неназначенных задач.
Если пропала связь
Уже загруженное расписание остаётся читаемым, но может устареть. Без подключения дежурство не сохранить. Восстановите связь, обновите страницу и только затем продолжайте.
Дальше: Уборка после выезда.