A escala semanal de plantões: como montá-la e de onde vem a hora da limpeza
Como planejar uma semana de plantões, por que salvar já é a própria escala, e de onde uma limpeza recebe sua hora.
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Sumário
Esta instrução é para administradores e proprietários. A seção «Escala» mostra quais funcionários estão planejados para estar disponíveis em uma propriedade, um dia e um horário específicos.
Os plantões são montados para auxiliares de limpeza — chamados no dia a dia de camareiras ou faxineiros — e para técnicos.
Um plantão é um plano, não um registro de presença. Ele não conta horas trabalhadas, não avalia a velocidade de um funcionário nem confirma que a pessoa de fato chegou à propriedade.
Administradores, técnicos e auxiliares de limpeza são planejados. O proprietário não é: ele conduz a organização, não entra em plantão.
Em que os plantões se diferem das tarefas
Três coisas continuam separadas no ATQAR:
| O quê | A que pergunta responde |
|---|---|
| Plantões | Quem, segundo o plano, deve estar disponível, e onde |
| Tarefas | Qual trabalho está atribuído a um funcionário específico |
| Atribuição da tarefa | Quem tem permissão para começar um trabalho específico |
Um plantão não abre nada a ninguém: por causa dele, um funcionário não vê tarefas, quartos, hóspedes ou arquivos de outra pessoa. Um reparo, uma inspeção ou uma reposição também podem ser atribuídos fora das horas planejadas — o trabalho atribuído pessoalmente é executado de qualquer forma.
A limpeza segue uma regra diferente, descrita abaixo: é a escala que decide a quem uma limpeza pode ir, e em que hora.
Como ler a semana
A tela inicial mostra uma semana inteira: os funcionários ficam em linhas, e as datas operacionais, em colunas. Uma barra dentro de cada célula mostra a parte do dia coberta pelo plantão planejado. O dia de hoje é marcado separadamente.
| Funcionário | 3 de agosto de 2026. Hoje | 4 de agosto de 2026 | 5 de agosto de 2026 | 6 de agosto de 2026 | 7 de agosto de 2026 | 8 de agosto de 2026 | 9 de agosto de 2026 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrador demoAdministrador · plano de 84 | |||||||
| Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza · plano de 40 | |||||||
| Técnico demoTécnico · plano de 12 |
3 de agosto de 2026Hoje
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
4 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
5 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
6 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
7 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
8 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
9 de agosto de 2026
- Administrador demoAdministrador
- Auxiliar de limpeza demoAuxiliar de limpeza
- Técnico demoTécnico
Cor — tipo de trabalho, a função sempre aparece ao lado da corAdministraçãoLimpezaTécnica
Faixa — plantão. Escala da semana: 08:00 — 20:00
A cor da barra é o tipo de trabalho: Administração, Limpeza, Técnica. A cor nunca é o único indicador — a função do funcionário aparece escrita por extenso ao lado do nome —, então a grade pode ser lida mesmo sem distinguir os tons.
Acima da grade fica o seletor de período: as setas mudam a semana, e a data entre elas abre um calendário onde é possível escolher qualquer dia, inclusive hoje.
Abaixo de cada nome aparece «plano de N h» — quantas horas você mesmo planejou para essa pessoa na semana visível. É um registro seu, não uma produtividade nem uma classificação: as linhas nunca são ordenadas por essa contagem.
De plantão agora
Acima da grade, em um bloco separado, fica «De plantão agora» — as pessoas cujo plano cobre o horário atual, cada uma com a legenda «até HH:MM». O título fala do plano: o ATQAR não registra presença, então «de plantão» aqui significa «assim estava planejado», não «a pessoa está na propriedade».
Se ninguém estiver planejado para essa hora, o bloco diz: «Ninguém está de plantão agora».
Abrir um dia e alterar um plantão
Toque no título da data para abrir o dia. O dia mostra a lista de plantões: quem está planejado e para qual horário. Não há nenhum cálculo ao lado dela — se a equipe tem tempo suficiente é um julgamento seu, feito ao olhar o trabalho do dia.
Para alterar o plano de uma pessoa específica, toque na célula dela na semana ou no ícone de edição no dia aberto.
- Selecione uma propriedade.
- Defina o início e o fim do plantão com o controle deslizante de intervalo ou digitando os horários.
- Se precisar, adicione outro trecho ou remova um desnecessário.
- Toque em «Salvar».
Os horários seguem intervalos de 30 minutos, e a duração mínima é de 30 minutos. Os trechos de um mesmo funcionário não podem se sobrepor, mesmo em propriedades diferentes.
É possível adicionar ao dia um funcionário que ainda não está nele. Dias passados são só para leitura, e só é possível planejar até 31 dias à frente.
Salvar já é a própria escala
Um dia tem uma única versão vigente. Não há rascunho nem uma etapa separada de publicação: assim que você toca em «Salvar», todos passam a ver aquele dia, e quem teve o próprio plantão alterado recebe uma notificação. O ATQAR responde assim: «Salvo. Funcionários notificados: N.».
Se o ATQAR notar algo — um dia sem nenhum plantão, um intervalo curto entre trechos em propriedades diferentes —, ele avisa depois de salvar, em uma linha separada, indicando o dia. Isso é uma observação, não uma recusa: sua decisão fica registrada, e não é preciso confirmar o aviso à parte.
O intervalo entre propriedades o ATQAR informa como é, em minutos. É a distância observada no tempo, não um cálculo de trajeto: o ATQAR não calcula rotas.
Se outra pessoa alterou o mesmo dia enquanto você editava, o salvamento é recusado — atualize a página e faça a alteração de novo.
De onde vem a hora da limpeza
A escala de plantões é a base para as limpezas de saída e as limpezas programadas.
Uma limpeza dessas recebe não só uma pessoa atribuída, mas também uma hora exata: exatamente 60 minutos, começando em um horário múltiplo de 30 minutos, e essa hora inteira precisa caber dentro de um único plantão do mesmo funcionário, na mesma propriedade.
Disso decorre o essencial:
- Não é possível atribuir uma limpeza a um funcionário sem um plantão adequado. Não há como contornar — primeiro se muda a escala.
- Uma hora ocupada está ocupada: não é possível colocar uma segunda limpeza nela para a mesma pessoa.
- Se você remover ou mover um plantão, as limpezas dentro dele são replanejadas, e as fixadas manualmente são marcadas como precisando de atenção.
Mais sobre a limpeza em si na instrução «Limpeza de saída».
O que o funcionário vê
O funcionário lê o próprio plantão na tela «Agora», dentro do desenho do dia. Não há um item «Escala» separado na navegação dele: planejar é decisão do administrador. Se ele abrir a página de escala por um link, ela mostra a semana dele mesmo e nada de outra pessoa.
Sua semana: coluna — dia, escala à esquerda — horas. Um retângulo é um plantão, um cartão é uma tarefa dentro dele. Escala: 09:00 — 17:00
seg.3 de ago., Hoje
ter.4 de ago.
qua.5 de ago.
qui.6 de ago.
sex.7 de ago.
sáb.8 de ago.
Não planejado
dom.9 de ago.
Não planejado
O horário é exibido no fuso horário da sua propriedade · Escala: 09:00 — 17:00
A semana é desenhada como um quadro: uma coluna para cada dia, as horas pela borda esquerda, o plantão como um retângulo, e os trabalhos com horário exato como cartões dentro dele. Na coluna de hoje há uma linha com o horário atual. O horário é mostrado no fuso horário da propriedade, não do celular.
O dia atual também aparece em «Tarefas → Hoje». Se propriedades diferentes estiverem planejadas ao longo do dia, o aplicativo não muda de propriedade sozinho conforme o horário.
Duas mensagens têm significados diferentes:
- «Não planejado» — o funcionário não tem plantão nesse dia;
- «A escala precisa de revisão» — os dados do funcionário mudaram, e o administrador precisa atualizar o plano futuro.
O funcionário não vê colegas nem tarefas não atribuídas.
Se a conexão cair
A escala já carregada continua legível, mas pode ficar desatualizada. Sem conexão, um plantão não pode ser salvo. Restabeleça a conexão, atualize a página e só então continue.
Próximo: Limpeza de saída.