--- title: "Calendário de ocupação" description: "Como ler a ocupação dos quartos, distinguir uma reserva de uma estadia de fato, e usar as visualizações e os filtros." canonical: "https://atqar.com/pt/docs/calendar/" locale: pt language: pt-BR audience: administrator published: 2026-08-08 updated: 2026-09-03 source: "https://atqar.com" alternates: ru: "https://atqar.com/ru/docs/calendar.md" kk: "https://atqar.com/kk/docs/calendar.md" en: "https://atqar.com/en/docs/calendar.md" es: "https://atqar.com/es/docs/calendar.md" de: "https://atqar.com/de/docs/calendar.md" fr: "https://atqar.com/fr/docs/calendar.md" it: "https://atqar.com/it/docs/calendar.md" tr: "https://atqar.com/tr/docs/calendar.md" uz: "https://atqar.com/uz/docs/calendar.md" ky: "https://atqar.com/ky/docs/calendar.md" tg: "https://atqar.com/tg/docs/calendar.md" --- O [**«Calendário»**](https://atqar.com/pt/calendar/) está disponível para o proprietário e o administrador. Ele reúne dois eixos independentes: quais noites já estão ocupadas e quais trabalhos estão planejados para cada quarto. O calendário não determina a prontidão do quarto nem substitui a lista de tarefas. O auxiliar de limpeza abre o mesmo endereço, mas vê uma projeção segura diferente: só o seu próprio trabalho atribuído. Para ele há uma instrução separada, [«Escala pessoal e calendário de trabalho»](https://atqar.com/pt/docs/personal-planning/). Toque no botão com o período atual e escolha o dia desejado no calendário — o botão **«Hoje»**, ali mesmo, volta para o dia de hoje. Depois use a visualização **«Dia»**, **«Grade»** ou **«Mês»**. > Demonstração do produto: Uma área interativa de aprendizado. Alterne a visualização e os filtros; os dados são fictícios e ficam só nesta página. Em uma tela estreita, a própria grade rola na horizontal. Os títulos e os demais controles continuam acessíveis sem rolar a página inteira. ## Como uma estadia é identificada A barra mostra primeiro o **nome do hóspede**. Se o espaço for pouco, o nome completo, o estado, as datas e o número da reserva externa continuam disponíveis na dica e no nome acessível. O número da reserva serve para conferência com um sistema externo, mas não substitui o nome da pessoa. Se um registro antigo não tiver hóspede, a barra usa o número de reserva disponível. Se ele também faltar, a barra visível fica sem legenda, mas seu nome acessível ainda contém o número do quarto e as datas. Novas estadias são criadas com um hóspede. ## Visualização «Grade» A grade é organizada como «quartos × dias»: cada linha corresponde a um quarto, cada coluna corresponde a um dia do calendário. A barra de uma estadia ocupa todas as suas noites. - A cor da barra indica o estágio: amarela é **«Reserva»** — as noites estão reservadas, mas o hóspede ainda não fez check-in; verde é a chegada esperada para hoje; azul é o hóspede hospedado; roxa é o quarto ficando livre nesta manhã; e cinza é a estadia encerrada ou o quarto fora de operação. As legendas das cores se repetem abaixo da grade. - Uma barra vermelha e a palavra **«Não chegou»** aparecem para uma situação registrada: ela se abre bem no horário de chegada esperado, se o check-in não foi registrado, e a barra fica vermelha quando o prazo de resposta de duas horas termina. O relógio do navegador não calcula essa marca. - Uma borda inclinada à esquerda ou à direita indica a metade do dia de chegada ou saída. O período não inclui a noite depois do dia de saída. Por isso o próximo hóspede pode fazer check-in no mesmo dia em que o anterior saiu, e as duas barras se encontram em uma célula sem se sobrepor. A primeira linha, **«Livre»**, mostra quantos quartos estão disponíveis em cada noite. Ocultar barras com um filtro não libera um quarto nem muda esse cálculo. O dia de hoje é marcado por uma linha vertical, e os fins de semana têm um fundo neutro separado. A cor e a forma são reforçadas por texto e legendas acessíveis. ## Trabalho na grade Um ponto sobre uma barra ou linha representa um trabalho para aquele quarto naquele dia: - um ponto azul representa uma limpeza; - um ponto laranja representa um reparo, uma inspeção, uma reposição ou outra tarefa. Se houver vários trabalhos em um dia, ainda assim há um único ponto, e a dica lista todos eles. Uma única tarefa real abre diretamente. Vários eventos, ou uma previsão sem tarefa criada, abrem a visualização do dia para que você escolha o registro certo. No dia de saída planejado pode aparecer uma limpeza de saída esperada. É uma previsão: não pode ser atribuída e não afeta a prontidão. Depois que a saída de fato é confirmada, a previsão é substituída pela tarefa canônica de limpeza, sem adicionar um segundo ponto. ## Visualização «Dia» A visualização do dia começa com um resumo de **«Ocupado»** e **«Livre»**. Abaixo, os eventos ficam agrupados, e os títulos de chegadas e saídas mostram a contagem deles: - chegadas; - saídas; - check-outs confirmados; - limpezas; - outras tarefas. Abra uma reserva, um quarto ou uma tarefa específica pela sua linha. Se uma saída foi confirmada por engano e já criou um ciclo de preparação, corrija isso pela limpeza canônica, não excluindo o registro do calendário. ## Visualização «Mês» A visualização do mês mostra um resumo por semanas. Cada dia mostra o número de chegadas `+N`, o número de saídas `−N` e a proporção de quartos ocupados. A matriz completa de quartos não é exibida nessa densidade. Toque em um dia para abrir a visualização detalhada dele. ## Filtros e link para a visualização selecionada O conjunto de filtros depende da visualização atual: - na grade, você pode mostrar ou ocultar separadamente estadias, limpezas e outras tarefas; - na visualização de dia, estão disponíveis chegadas, saídas, check-outs confirmados, limpezas e outras tarefas. As opções só aparecem se houver mais de um tipo de evento naquele dia; - a visão mensal não pode ser filtrada. Os filtros mudam só a apresentação, não os dados. Ao trocar de visualização, as configurações dos filtros que ficam ocultos são mantidas. A visualização, a data e os filtros escolhidos ficam registrados no endereço da página. Um link copiado abre o mesmo contexto para um proprietário ou administrador, de acordo com a função atual dele. O calendário sempre reúne todas as propriedades da organização. Os quartos são agrupados por propriedade, e a linha «Livre» é calculada para toda a organização. ## Como abrir ou corrigir uma estadia Toque em uma barra na grade ou em um registro no bloco «Estadias no período». Abre o formulário da estadia atual. Nele você pode registrar o check-in, escolher uma nova data de saída para prolongar a estadia com um toque, corrigir o horário de chegada ou confirmar a saída de fato. Um aviso sobre as datas não esconde a ação de confirmar a saída. O processo de criar, cancelar, fazer check-in e encerrar uma estadia está descrito na instrução [«Reservas e estadias»](https://atqar.com/pt/docs/stays-and-calendar/). As regras de nome, telefone e lista de restrição estão no [diretório de hóspedes](https://atqar.com/pt/docs/guests/).