--- title: "Calendario de ocupación" description: "Cómo leer la ocupación de las habitaciones, distinguir una reserva de una estancia real, y usar las vistas y los filtros." canonical: "https://atqar.com/es/docs/calendar/" locale: es language: es-ES audience: administrator published: 2026-08-08 updated: 2026-09-03 source: "https://atqar.com" alternates: ru: "https://atqar.com/ru/docs/calendar.md" kk: "https://atqar.com/kk/docs/calendar.md" en: "https://atqar.com/en/docs/calendar.md" pt: "https://atqar.com/pt/docs/calendar.md" de: "https://atqar.com/de/docs/calendar.md" fr: "https://atqar.com/fr/docs/calendar.md" it: "https://atqar.com/it/docs/calendar.md" tr: "https://atqar.com/tr/docs/calendar.md" uz: "https://atqar.com/uz/docs/calendar.md" ky: "https://atqar.com/ky/docs/calendar.md" tg: "https://atqar.com/tg/docs/calendar.md" --- El [**«Calendario»**](https://atqar.com/es/calendar/) está disponible para el propietario y el administrador. Combina dos ejes independientes: qué noches ya están ocupadas y qué trabajos están planificados por habitación. El calendario no determina la preparación de la habitación ni sustituye la lista de tareas. El personal de limpieza abre la misma dirección, pero ve una vista segura distinta: solo sus propios trabajos asignados. Para ellos existe una guía aparte, [«Su horario personal y el calendario de sus trabajos»](https://atqar.com/es/docs/personal-planning/). Toque el botón con el período actual y elija el día que necesite en el selector; el botón **«Hoy»**, en el mismo lugar, vuelve al día de hoy. Luego use la vista **«Día»**, **«Cuadrícula»** o **«Mes»**. > Demostración del producto: Área interactiva de aprendizaje. Cambie la vista y los filtros; los datos son ficticios y permanecen solo en esta página. En una pantalla estrecha, la propia cuadrícula se desplaza en horizontal. Los encabezados y los demás controles siguen accesibles sin desplazar toda la página. ## Cómo se rotula una estancia En la barra se muestra primero el **nombre del huésped**. Si hay poco espacio, el nombre completo, el estado, las fechas y el número de reserva externa permanecen en la información sobreimpresa y en el nombre accesible. El número de reserva sirve para cotejar con el sistema externo, mas no sustituye el nombre de la persona. Si un registro antiguo no tiene huésped, la barra usa el número de reserva disponible. Si tampoco lo hay, la barra visible queda sin rótulo, pero su nombre accesible de todos modos incluye el número de habitación y las fechas. Las estancias nuevas se crean con un huésped. ## Vista «Cuadrícula» La cuadrícula está organizada como «habitaciones × días»: una fila corresponde a una habitación, una columna corresponde a un día del calendario. La barra de una estancia ocupa todas sus noches. - El color de la barra indica la etapa: amarillo, **«Reservada»**, las noches están reservadas pero el huésped todavía no se alojó; verde, se espera la entrada hoy; celeste, el huésped está alojado; violeta, la habitación se libera esta mañana; gris, la estancia terminó o la habitación está fuera de venta. Las etiquetas de los colores se repiten debajo de la cuadrícula. - La barra roja y las palabras **«No entró»** aparecen por una situación registrada: se abre en la hora prevista de entrada sin marca de ingreso, y se vuelve roja cuando, dos horas después, vence el plazo de respuesta. El reloj del navegador no calcula esta marca. - Un borde izquierdo o derecho en diagonal muestra la mitad del día de entrada o de salida. El período no incluye la noche posterior al día de salida. Por eso, el siguiente huésped puede entrar el mismo día en que salió el anterior, y dos barras se encuentran en una sola celda sin superponerse. La primera fila, **«Libres»**, muestra cuántas habitaciones están disponibles cada noche. Ocultar barras con un filtro no libera la habitación ni cambia este cálculo. El día de hoy está marcado con una línea vertical, y los fines de semana tienen un fondo neutro aparte. El color y la forma se completan con texto y etiquetas accesibles. ## Trabajo en la cuadrícula Un punto sobre una barra o una fila indica trabajo en esa habitación ese día: - un punto azul indica una limpieza; - un punto naranja indica una reparación, una inspección, una reposición u otra tarea. Si en un mismo día hay varios trabajos, el punto sigue siendo uno, y la información sobreimpresa los enumera todos. Una única tarea real se abre directamente. Varios eventos, o un pronóstico sin tarea creada, abren la vista diaria, donde se puede elegir el registro que corresponda. En el día planificado de salida puede mostrarse la limpieza de salida prevista. Es un pronóstico: no se puede asignar y no afecta la preparación. Después de confirmar la salida real, el pronóstico se reemplaza por la tarea canónica de limpieza, sin un segundo punto. ## Vista «Día» La vista diaria empieza con un resumen de **«Ocupadas»** y **«Libres»**. Debajo, los eventos se agrupan, y los encabezados de entradas y salidas muestran su cantidad: - entradas; - salidas; - salidas confirmadas; - limpiezas; - otras tareas. Abra la reserva, la habitación o la tarea concreta desde la fila correspondiente. Si una salida confirmada por error ya generó un ciclo de preparación, la corrección se hace a través de la limpieza canónica, no eliminando el registro del calendario. ## Vista «Mes» El mes muestra un resumen por semanas. En cada día se ven la cantidad de entradas `+N`, la cantidad de salidas `−N` y la proporción de habitaciones ocupadas. La matriz de todas las habitaciones no se muestra con este nivel de detalle. Toque un día para pasar a su vista detallada. ## Filtros y enlace a la vista elegida El conjunto de filtros depende de la vista actual: - en la cuadrícula se pueden mostrar u ocultar por separado las estancias, las limpiezas y las demás tareas; - en la vista diaria están disponibles las entradas, las salidas, las salidas confirmadas, las limpiezas y las demás tareas. Los interruptores aparecen solo si ese día tiene más de un tipo de evento; - la vista mensual no se filtra. Los filtros cambian solo la representación, no los datos. Al cambiar de vista, la configuración de los filtros que en ese momento no se ven se conserva. La vista, la fecha y los filtros elegidos se guardan en la dirección de la página. Un enlace copiado abre al propietario o al administrador el mismo contexto, según su rol actual. El calendario siempre combina todas las propiedades de la organización. Las habitaciones se agrupan por propiedad, y la fila «Libres» se calcula para toda la organización. ## Cómo abrir o corregir una estancia Toque la barra en la cuadrícula, o el registro en el bloque «Estancias en el período». Se abrirá el formulario de la estancia actual. En él se puede marcar el ingreso, elegir con un solo toque una nueva fecha de salida para extenderla, corregir la hora de entrada o confirmar la salida real. Una advertencia sobre las fechas no oculta la confirmación de salida. El orden de creación, cancelación, ingreso y cierre se describe en la guía [«Reservas y estancias»](https://atqar.com/es/docs/stays-and-calendar/). Las reglas de nombre, teléfono y lista negra están en el [directorio de huéspedes](https://atqar.com/es/docs/guests/).