--- title: "Belegungskalender" description: "Wie Sie die Belegung der Zimmer lesen, geplanten und tatsächlichen Aufenthalt unterscheiden und Ansichten und Filter verwenden." canonical: "https://atqar.com/de/docs/calendar/" locale: de language: de-DE audience: administrator published: 2026-08-08 updated: 2026-09-03 source: "https://atqar.com" alternates: ru: "https://atqar.com/ru/docs/calendar.md" kk: "https://atqar.com/kk/docs/calendar.md" en: "https://atqar.com/en/docs/calendar.md" es: "https://atqar.com/es/docs/calendar.md" pt: "https://atqar.com/pt/docs/calendar.md" fr: "https://atqar.com/fr/docs/calendar.md" it: "https://atqar.com/it/docs/calendar.md" tr: "https://atqar.com/tr/docs/calendar.md" uz: "https://atqar.com/uz/docs/calendar.md" ky: "https://atqar.com/ky/docs/calendar.md" tg: "https://atqar.com/tg/docs/calendar.md" --- [**„Kalender“**](https://atqar.com/de/calendar/) steht Eigentümer und Administrator zur Verfügung. Er vereint zwei unabhängige Achsen: welche Nächte bereits belegt sind und welche Arbeiten für ein Zimmer geplant sind. Der Kalender legt die Zimmerbereitschaft nicht fest und ersetzt keine Aufgabenliste. Die Reinigungskraft öffnet dieselbe Adresse, sieht aber eine andere, sichere Ansicht: nur ihre eigenen zugewiesenen Arbeiten. Für sie gibt es die eigene Anleitung [„Persönlicher Plan und Arbeitskalender“](https://atqar.com/de/docs/personal-planning/). Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem aktuellen Zeitraum und wählen Sie den gewünschten Tag im Kalender — die Schaltfläche **„Heute“** dort führt zum heutigen Tag zurück. Verwenden Sie anschließend die Ansicht **„Tag“**, **„Raster“** oder **„Monat“**. > Produktdemonstration: Interaktiver Übungsbereich. Wechseln Sie Ansicht und Filter; die Daten sind erfunden und bleiben nur auf dieser Seite. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich das Raster selbst horizontal scrollen. Kopfzeilen und übrige Steuerelemente bleiben zugänglich, ohne die gesamte Seite zu scrollen. ## Wie ein Aufenthalt beschriftet ist Auf dem Balken erscheint zuerst der **Name des Gastes**. Ist wenig Platz, bleiben vollständiger Name, Status, Termine und externe Buchungsnummer im Tooltip und im barrierefreien Titel erhalten. Die Buchungsnummer dient dem Abgleich mit dem externen System, ersetzt aber nicht den Namen der Person. Hat ein alter Eintrag keinen Gast, verwendet der Balken die verfügbare Buchungsnummer. Fehlt auch diese, bleibt der sichtbare Balken ohne Beschriftung, sein barrierefreier Titel enthält aber weiterhin Zimmernummer und Termine. Neue Aufenthalte werden mit einem Gast angelegt. ## Ansicht „Raster“ Das Raster ist als „Zimmer × Tage“ aufgebaut: eine Zeile entspricht einem Zimmer, eine Spalte einem Kalendertag. Der Balken eines Aufenthalts belegt alle seine Nächte. - Die Farbe des Balkens zeigt die Phase: Gelb — **„Geplant“**, die Nächte sind reserviert, der Gast ist aber noch nicht eingecheckt; Grün — die Anreise wird heute erwartet; Hellblau — der Gast wohnt dort; Violett — das Zimmer wird heute Vormittag frei; Grau — der Aufenthalt ist abgeschlossen oder das Zimmer ist aus dem Verkauf genommen. Die Farbbeschriftungen sind unter dem Raster wiederholt. - Ein roter Balken und der Schriftzug **„Nicht angereist“** erscheinen bei einer gespeicherten Situation: Sie öffnet sich zur erwarteten Anreisezeit ohne Check-in-Vermerk, und der Balken wird rot, sobald zwei Stunden später die Antwortfrist abläuft. Die Uhr des Browsers berechnet diese Markierung nicht. - Eine abgeschrägte linke oder rechte Kante zeigt den halben Tag der Anreise oder Abreise. Der Zeitraum umfasst nicht die Nacht nach dem Abreisetag. Deshalb kann der nächste Gast am Tag der vorherigen Abreise anreisen, und zwei Balken treffen sich in derselben Zelle, ohne sich zu überschneiden. Die erste Zeile **„Frei“** zeigt, wie viele Zimmer für jede Nacht verfügbar sind. Das Ausblenden von Balken über einen Filter macht das Zimmer nicht frei und ändert diese Berechnung nicht. Der heutige Tag ist mit einer senkrechten Linie markiert, Wochenenden haben einen eigenen, neutralen Hintergrund. Farbe und Form werden durch Text und barrierefreie Beschriftungen ergänzt. ## Arbeit im Raster Ein Punkt über einem Balken oder einer Zeile bedeutet Arbeit am Zimmer an diesem Tag: - ein blauer Punkt zeigt eine Reinigung; - ein oranger Punkt zeigt eine Reparatur, Kontrolle, Auffüllen oder eine andere Aufgabe. Gibt es an einem Tag mehrere Arbeiten, bleibt es bei einem einzigen Punkt, und der Tooltip listet sie alle auf. Eine einzelne reale Aufgabe öffnet sich direkt. Mehrere Ereignisse oder eine Vorhersage ohne angelegte Aufgabe öffnen die Tagesansicht, in der sich der gewünschte Eintrag auswählen lässt. Am geplanten Abreisetag kann eine erwartete Abreisereinigung angezeigt werden. Das ist eine Vorhersage, sie lässt sich nicht zuweisen und beeinflusst die Bereitschaft nicht. Nach der tatsächlichen Bestätigung der Abreise wird die Vorhersage durch die kanonische Reinigungsaufgabe ersetzt, ohne zweiten Punkt. ## Ansicht „Tag“ Die Tagesansicht beginnt mit der Zusammenfassung **„Belegt“** und **„Frei“**. Darunter sind Ereignisse in Gruppen zusammengefasst, und die Überschriften zu Anreisen und Abreisen zeigen deren Anzahl: - Anreisen; - Abreisen; - bestätigte Abreisen; - Reinigungen; - sonstige Aufgaben. Öffnen Sie einen konkreten Aufenthalt, ein Zimmer oder eine Aufgabe aus der jeweiligen Zeile. Hat eine irrtümlich bestätigte Abreise bereits einen Vorbereitungszyklus angelegt, erfolgt die Korrektur über die kanonische Reinigung, nicht durch Löschen des Kalendereintrags. ## Ansicht „Monat“ Der Monat zeigt eine Übersicht nach Wochen. An jedem Tag sind die Anzahl der Anreisen `+N`, die Anzahl der Abreisen `−N` und der Anteil belegter Zimmer sichtbar. Eine Matrix aller Zimmer wird in dieser Dichte nicht angezeigt. Klicken Sie auf einen Tag, um zu seiner detaillierten Ansicht zu wechseln. ## Filter und Link zur gewählten Ansicht Die verfügbaren Filter hängen von der aktuellen Ansicht ab: - im Raster lassen sich Aufenthalte, Reinigungen und sonstige Aufgaben einzeln ein- oder ausblenden; - in der Tagesansicht stehen Anreisen, Abreisen, bestätigte Auszüge, Reinigungen und sonstige Aufgaben zur Verfügung. Die Schalter erscheinen nur, wenn es an diesem Tag mehr als eine Art von Ereignis gibt; - die Monatsübersicht lässt sich nicht filtern. Filter ändern nur die Darstellung, nicht die Daten. Beim Wechsel zwischen Ansichten bleiben die Einstellungen der gerade nicht sichtbaren Filter erhalten. Ansicht, Datum und gewählte Filter werden in die Seitenadresse geschrieben. Ein kopierter Link öffnet für Eigentümer oder Administrator denselben Kontext, entsprechend ihrer jeweils aktuellen Rolle. Der Kalender vereint stets alle Objekte der Organisation. Zimmer werden nach Objekten gruppiert, und die Zeile „Frei“ wird für die gesamte Organisation berechnet. ## Wie Sie einen Aufenthalt öffnen oder korrigieren Klicken Sie auf den Balken im Raster oder auf den Eintrag im Block „Aufenthalte im Zeitraum“. Es öffnet sich das Formular des aktuellen Aufenthalts. Darin lässt sich der Check-in vermerken, mit einem Klick ein neues Abreisedatum zur Verlängerung wählen, die Anreisezeit korrigieren oder die tatsächliche Abreise bestätigen. Eine Terminwarnung verbirgt die Bestätigung der Abreise nicht. Die Abläufe für Anlegen, Stornieren, Check-in und Abschluss sind in der Anleitung [„Aufenthalte und Check-ins“](https://atqar.com/de/docs/stays-and-calendar/) beschrieben. Die Regeln für Name, Telefonnummer und Sperrliste finden Sie im [Gästeverzeichnis](https://atqar.com/de/docs/guests/).