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title: "Aktivitätsprotokoll"
description: "Wie Sie Ihre letzte Änderung finden, den zugehörigen Eintrag öffnen und wodurch sich das Protokoll vom Aufgabenverlauf und vom Sicherheitsprotokoll unterscheidet."
canonical: "https://atqar.com/de/docs/activity-journal/"
locale: de
language: de-DE
audience: everyone
published: 2026-08-06
updated: 2026-09-05
source: "https://atqar.com"
alternates:
  ru: "https://atqar.com/ru/docs/activity-journal.md"
  kk: "https://atqar.com/kk/docs/activity-journal.md"
  en: "https://atqar.com/en/docs/activity-journal.md"
  es: "https://atqar.com/es/docs/activity-journal.md"
  pt: "https://atqar.com/pt/docs/activity-journal.md"
  fr: "https://atqar.com/fr/docs/activity-journal.md"
  it: "https://atqar.com/it/docs/activity-journal.md"
  tr: "https://atqar.com/tr/docs/activity-journal.md"
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  ky: "https://atqar.com/ky/docs/activity-journal.md"
  tg: "https://atqar.com/tg/docs/activity-journal.md"
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Der Bereich [„Protokoll“](https://atqar.com/de/activity/?scope=mine) zeigt erfolgreiche
Änderungen, die in ATQAR in den letzten 90 Tagen vorgenommen wurden. Er ist
nützlich, wenn Sie sich erinnern, etwas eingetragen oder korrigiert zu
haben, aber Objekt, Zimmer oder Datum nicht mehr wissen.

> Produktdemonstration: Ein Protokollbeispiel: Kategorie, Uhrzeit und zugehöriger Eintrag.

## Was aufgezeichnet wird

Eine Zeile entspricht einer abgeschlossenen Aktion, zum Beispiel:

- eine Aufgabe wurde angelegt oder geändert;
- ein Kommentar oder eine Datei wurde zu einer Aufgabe hinzugefügt;
- ein Aufenthalt wurde hinzugefügt, korrigiert oder storniert, ein Check-in
  wurde erfasst, korrigiert oder aufgehoben;
- ein Gast wurde angelegt oder geändert, ein Vermerk der Sperrliste
  wurde hinzugefügt oder entfernt;
- eine Abreise wurde bestätigt;
- ein Objekt, ein Zimmer oder ein Mitarbeiter wurde geändert.

Nicht ins Protokoll gelangen Seitenaufrufe, Klicks, Ansichten, Markierungen
über gelesene Benachrichtigungen, Fehler, An- und Abmeldung, das Ändern des
eigenen Passworts oder der Sprache sowie das Einrichten von Telegram und von
Anmeldeschlüsseln.

Kommentartext, Aufgabenbeschreibung, Grund, Passwort, Login, Dateiname und
Dateilink werden nicht ins Protokoll übernommen. Die Zeile zeigt nur
unbedenkliche Tatsachen: Status, geänderte Felder, Daten und den zugehörigen
Eintrag.

## Wie Sie eine Änderung finden

1. Öffnen Sie „Protokoll“.
2. Wählen Sie bei Bedarf Kategorie und Objekt.
3. Suchen Sie Tag und Uhrzeit der Aktion.
4. Klicken Sie auf die Zeile, um Aufgabe, Aufenthalt, Gast, Zimmer oder Mitarbeiter zu öffnen.

Bei der Korrektur eines Aufenthalts zeigt das Protokoll den Zeitraum
**vor** und **nach** der Änderung. Der Link öffnet den Kalender am
gewünschten Datum und öffnet sofort den Editor dieses Aufenthalts.

Die Korrektur der tatsächlichen Anreisezeit bleibt eine eigene Aktion. Im
Zimmerverlauf sind die frühere und die neue Zeit sichtbar; der Aufenthalt
kehrt dabei nicht in den Status „Geplant“ zurück.

Die Markierung **„Über Telegram“** bedeutet, dass die Geschäftsaktion aus
Telegram heraus ausgeführt wurde. Die Verbindung mit Telegram selbst wird
nicht ins Protokoll aufgenommen.

Der Name des Mitarbeiters in der Zeile öffnet einen Hinweis: Bewegen Sie den
Mauszeiger darüber, tippen Sie ihn auf dem Telefon an oder erreichen Sie ihn
mit der Tab-Taste — daneben erscheinen dienstliche Telefonnummer und Rolle.
Die Telefonnummer ist die aktuelle; unter der alten Nummer ist die Person
nicht mehr erreichbar. Die Rolle trägt die Bezeichnung **„Rolle zu diesem
Zeitpunkt“**: Sie ist so gespeichert, wie sie im Moment der Aktion galt.
Ließ sich die damalige Rolle nicht ermitteln, wird die Zeile zur Rolle gar
nicht angezeigt.

Aktionen im Gästeverzeichnis stehen im Protokoll dem Administrator und dem
Eigentümer zur Verfügung. Die Zeile verwendet den aktuellen Namen des
Gastes, kopiert aber weder Telefonnummer noch Notiz noch den Grund der
Sperrliste. Der Übergang öffnet den aktuellen Eintrag nur bei
vorhandener Berechtigung für das Verzeichnis.

## „Alle verfügbaren“ und „Meine“

- Reinigungskraft und Techniker sehen nur ihre eigenen Aktionen.
- Der Eigentümer sieht die verfügbaren Aktionen aller Mitarbeiter der
  Organisation.
- Der Administrator sieht seine eigenen Aktionen sowie die Aktionen von
  Reinigungskräften und Technikern über alle Objekte der Organisation
  hinweg. Aktionen des Eigentümers und anderer Administratoren werden ihm
  nicht angezeigt.

Für Eigentümer und Administrator öffnet sich das Protokoll im Modus **„Alle
verfügbaren“**. Wechseln Sie zu **„Meine“**, wenn Sie nur Ihren eigenen
Verlauf benötigen.

Erlaubt die aktuelle Rolle oder der Bezug zum Eintrag das Lesen nicht mehr,
zeigt das Protokoll diese Zeile nicht an. Ein gespeicherter alter Name
umgeht die aktuelle Prüfung nicht.

## Warum nur 90 Tage sichtbar sind

Das Protokoll ist eine kurze Gedächtnisstütze für die tägliche Arbeit und
wird automatisch nach 90 Tagen bereinigt. Das löscht weder den Verlauf einer
Aufgabe oder eines Aufenthalts noch ändert es die Aufbewahrungsfristen des
Sicherheitsprotokolls.

Aktivitätsprotokoll, Aufgabenverlauf und Sicherheitsprotokoll lösen
unterschiedliche Aufgaben:

- das Aktivitätsprotokoll hilft dem Mitarbeiter, sich an seine letzten
  Änderungen zu erinnern;
- der Aufgabenverlauf erklärt den Lebenszyklus einer einzelnen Aufgabe;
- das Sicherheitsprotokoll dient der Zugriffskontrolle und der
  Untersuchung administrativer Ereignisse.

Weiter: [Aufgaben](https://atqar.com/de/tasks/) oder [Aufmerksamkeit und externe Signale](https://atqar.com/de/docs/notifications/).